Prozessportal
Wofür?
- eindeutige Abläufe mit klar definierten Zuständigkeiten zu schaffen und zu dokumentieren,
- Abläufe zu verbessern,
- Wissenschaftler*innen durch eindeutige und optimierte Prozesse von Verwaltungsaufgaben zu entlasten,
- Unsicherheiten in der Qualifizierungsphase durch transparente Verfahren zu minimieren und
- Schnittstellen zwischen verschiedenen organisatorischen Einheiten zu klären.
Sie finden folgende Themen im Prozessportal (6.2):
- Ausscheiden eines Hochschullehrers
- (Um-) Baumaßnahmen
- Beratung neuer (Junior-)Professor*innen
- Pflichtenübertragung
- Sonderabfall
Das Prozessportal - ein Wissensmanagementsystem für die Universität Konstanz
Das Portal bildet Prozesse aus allen Leistungsbereichen der Universität ab: Forschung, Nachwuchsförderung, Studium und Lehre, Personal, Finanzen, Infrastruktur und aus übergreifenden Themengebieten. Die grafischen Prozessdarstellungen enthalten weiterführende Informationen, wie zugehörige Dokumente, ausführliche Aufgabenbeschreibungen und Ansprechpersonen.
Vorteile:
- Übersichtliche Darstellung von Abläufen aus allen universitären Bereichen
- Suchfunktion für Dokumente/Formulare/Checklisten
- Ansprechpersonen für konkrete Fragen
- Vereinfachte Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen
- Transparenz und Verständnis für Abläufe in anderen Abteilungen
Kontakt Prozessportal:
Allgemeine Fragen zum Portal? Änderungswünsche, Anregungen oder Hinweise zu einzelnen Prozessen? Kontaktieren Sie die Stabsstelle Qualitätsmanagement per E-Mail: prozessportal@uni-konstanz.de oder per Telefon: 3945 oder 5404 (Ansprechpartnerinnen: Melanie Steinwand oder Viktoria Trögel)