Datenschutzerklärung und Anmeldung

Anlässlich der Datenverarbeitung bei der Teilnahme an Exchange-Days für internationale Studierende
vom International Office der Universität Konstanz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: 
Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortung:
Frank E. Lutzenberger 
International Office
Tel.: +49 7531 88-3060
E-Mail: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de

2. Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO) der Universität Konstanz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung am Fußende der Website
(https://www.uni-konstanz.de/universitaet/allginfo-footer/datenschutzinformation/).

4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

5. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der aktiven Teilnahme an einer Videokonferenz werden u.a. die IP-Adresse, Ihr Name, die Meeting-Metadaten, Audio- und Videodateien und Chatinhalte verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden für die aktive Teilnahme an der GO-Konstanz-Veranstaltung und die Aufzeichnung der Veranstaltung für spätere Zurverfügungstellung auf der Webseite des International Office benötigt.
Für die Exchange-Days-Veranstaltungen wird Adobe Connect verwendet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zu diesem Webkonferenzsystem und dem Online Seminartool, die Sie hier finden:
Adobe Connect: https://helpx.adobe.com/adobe-connect/adobe-connect-gdpr.html

6. Folgen der Nichtangabe der Daten
Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können Sie an der o.g. Online-Veranstaltung nicht teilnehmen. Weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.
Die wichtigsten Informationen der Veranstaltung werden ca. 1 Tag nach der Veranstaltung auf den entsprechenden Webseiten des International Office zur Verfügung gestellt.
https://www.uni-konstanz.de/international-office/in-konstanz-studieren/austauschstudium/bewerbung-fuer-ein-austauschstudium/exchange-days-sose2022/

7. Verwendung von Cookies
Beim Besuch einer Seite wird vom Browser nach dem einmaligen Authentifizierungsvorgang für geschützte Bereiche ein so genanntes Sitzungs-Cookie auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert. Dieses wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Der Sinn und Zweck ist es, mehrere zusammengehörige Anfragen des Nutzers oder der Nutzerin zu erkennen und damit die Authentifizierung während des Besuchs aufrechtzuerhalten. Das Verhindern dieser Cookies würde zu einer eingeschränkten Benutzbarkeit der Anwendung führen.

8. Empfänger
Mitarbeitende des International Office der Universität Konstanz und den anderen Teilnehmenden der o.g. Online Veranstaltung stehen nur die Inhaltsdaten (Audio-, Videodateien, Chatprotokolle, Teilnehmer*innenliste) zur Verfügung. Interne Empfänger sind außerdem diejenigen Beschäftigten, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen (z.B. die Beschäftigten im Kommunikations- Informations- und Medienzentrum für die technische Bereitstellung).
Zu den Angaben der externen Empfänger (etwa im Hinblick auf Meeting-Metadaten) beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise zu dem genutzten Webkonferenzsystem und dem Online Seminartool: Adobe Connect

9. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nach 6 Monaten gelöscht.
Zu den Daten, die das Webkonferenzsystem oder das Online Seminartool verarbeitet und speichert, konsultieren Sie bitte die Datenschutzinformation der betreffenden Tools: Adobe Connect. 

10. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an Frank E. Lutzenberger vom International Office (frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de) oder den Datenschutzbeauftragten datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Das International Office bietet jedes Semester für neu ankommende internationale Studierende der Universität Konstanz vor Vorlesungsbeginn die Exchange-Days an. 

Diese Veranstaltung ist für alle neu ankommenden Austauschstudierenden gedacht.
Die sie im März stattfindet, wo nur eine Hälfte der Austauschstudierenden vor Ort in Konstanz ist und die andere Hälfte sich noch im Ausland befindet, werden diese Veranstaltungen in hybrider Form angeboten, damit Interaktion und Austausch nicht zu kurz kommen. Deshalb werden die Veranstaltungen auch live gestreamt, wofür wir das Online Seminartool Adobe Connect nutzen werden.
Bitte nehmen Sie die Datenschutzinformation zu diesem Tool zur Kenntnis.
Sie finden sie unter weiter unten auf der Seite unter "Datenschutzinformation".

Wir empfehlen Ihnen, aus Gründen der IT-Sicherheit, die Infoveranstaltungen über den Browser beizutreten (beste Kompatibilität mit Browser Google Chrome oder alternativ Mozilla Firefox). Sie müssen den Client nicht zwingend installieren, jedoch können wir das stark empfehlen.

Während der Infoveranstaltungen werden persönliche Daten verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung in dieser Infoveranstaltung finden Sie weiter unten auf der Seite unter "Datenschutzinformation".

Die Sitzungen werden vom International Office aufgezeichnet, damit Studierende, die an diesen Exchange-Days-Veranstaltungen nicht teilnehmen können (wegen unterschiedlicher Zeitzonen oder sonstigen Verpflichtungen zur Zeit der Veranstaltung, etc.) diese nachträglich anschauen können.
Sie als Teilnehmer*in dürfen keine Aufzeichnungen dieser Sitzungen anfertigen oder den Link und das Passwort zum Raum an andere Personen weitergeben.

Diese Online-Veranstaltungen sind zentrale Bestandteile von den Exchange-Days.
Grundsätzlich müssen Sie weder Mikrofon noch Kamera aktivieren, um an den Infoveranstaltungen teilzunehmen. Wir bitten Sie jedoch in Ausnahmefällen mit Mikrofon teilzunehmen und Ihre Kamera zu aktivieren, wenn Sie darum explizit gebeten werden und/oder es die Situation erfordert.
Bitte lassen Sie vorher den Adobe Connect Diagnostic Test auf Ihrem Gerät laufen.
Für eine verbesserte Funktionalität und Leistung empfehlen wir die Installation der Adobe Connect-Anwendung für den Desktop, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Ohne die Installation der Adobe Connect-Anwendung für den Desktop jedoch, haben Sie evtl. nicht die Möglichkeit Ihr Mikrofon oder Webcam einzuschalten für eine interaktive Teilnahme in den Veranstaltungen über Adobe Connect!
Falls technische Probleme auftreten oder falls Sie aus Datenschutzbedenken nicht an den Online-Meetings teilnehmen wollen, schreiben Sie bitte eine Nachricht an: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de.

Bitte erklären Sie Ihre Kenntnisnahme der obenstehenden Informationen sowie Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenverarbeitung, indem Sie die Einverständniserklärung am Ende der Seite ausfüllen und absenden.
Sie erhalten den Link und das Passwort zu den Exchange-Days dann direkt im Anschluss per E-Mail zugeschickt. Bitte überprüfen Sie daher auch gleich im Anschluss Ihre E-Mails und ggf. Ihren Spam-Ordner.
Wie oben bereits erwähnt, dürfen Sie den Link und das Passwort zu den Infoveranstaltungen nicht an Dritte weitergeben.

Sie können Ihr Einverständnis widerrufen, indem Sie eine E-Mail-Nachricht senden an: frank.e.lutzenberger@uni-konstanz.de.