Online-Infoveranstaltungen für neue internationale Austauschstudierende

vor dem Studium an der Universität Konstanz

Um internationale Austauschstudierende in der Bewerbungs-, Vorbereitungs- und Ankunftsphase zu unterstützen, bietet das International Office vor Beginn jedes Semesters hilfreiche Infoveranstaltungen in Form von Online-Seminaren an. Diese Online-Seminare werden aufgezeichnet und anschließend auf dieser Website zur Verfügung gestellt.

Infoveranstaltungen für neue internationale Austauschstudierende für das Sommersemester 2023

XP1a) EU/EEA Formalities (Aufzeichnung vom 29.11.2022)

Info

EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 29.11.2022; 10.30 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
ca. 1:04h

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für EU- und EWR-Studierende.
Alles rund um Krankenversicherung, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Intro (00:00)
Topics (01:43)
Reminder (05:50)
    I. Bureaucratic Tasks for EU/EEA students (08:28)
        1. Mobility Online (work-flow) (08:28)
            a) Admission (deadline was 15.11.2022) (08:28)
                - Complete tasks in work-flow (08:28)
                - Learning Agreement/Study Proposal (10:10)
                - Download the Letter of Admission (20:38)
                - Buddy Programme (21:15)
            b) Enrolment (deadline is 15.1.2023) (23:28)
                - EHIC/Provisional Replacement Certificate (23:28)
                - Payment of Social Contribution Fee (and GO-Konstanz) (32:00)
                - Exmatriculation Certificate (37:03)
                - Photo for UniCard (student ID) (38:52)
        2. Other formalities (40:34)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (40:34)
            b) Seezeit Accommodation (44:01)
    II. Last but not least (55:52)
        1. Next Webinars (55:52)
        2. Buddy Programme (59:00)
        3. Get connected! (1:00:15)
    III. Q&A (1:02:52)
Outro (1:03:28)

Materialien zum runterladen

XP1b) Non-EU/EEA Formalities (Aufzeichnung vom 29.11.2022)

Info

Non-EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 29.11.2022; 14.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
ca. XXmin

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für Nicht-EU/EWR-Studierende.
Alles rund um Visum/Aufenthaltserlaubnis, Krankenversicherung, Finanzierungsnachweis, Sperrkonto, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Intro (00:00)
Topics (01:07)
Reminder (05:45)
    I. Bureaucratic Tasks for Non-EU/EEA Students (9:44)
        1. Mobility Online (work-flow) (9:44)
            a) Admission (deadline was 15.11.2022) (9:44)
                - Complete tasks in work-flow (9:44)
                - Learning Agreement/Study Proposal (17:30)
                - Download Admission Letter to activate enrollment process (19:40)
                - Buddy Programme to activate enrollment process (21:53)
            b) Enrolment (deadline is 15.1.2023) (24:18)
                - Photo for UniCard (24:18)
                - Health Insurance (26:53)
                - Payment(s) (29:10)
                - Exmatriculation Certificate (32:46)
        2. Visa/Residence Permit/Mobility Certificate (34:27)
            a) Who needs Visa / Residence Permit / Mobility Certificate(34:27)
            b) Application for Visa (39:23)
            c) Application for Mobility Certificate (42:43)
            d) Application for Residence Permit (46:16)
            e) Minimum Requirements for Visa / Residence Permit / Mobility Certificate (49:02)
                 - Required Documents (49:02)
                 - Proof of Financial Resources (53:40)
                      o monthly scholarship (52:12)
                      o financial support by parents (57:19)
                      o financial support by friends, acquiantances or relatives (1:03:00)
                      o blocked account (1:05:45)
                 - Health Insurance (1:11:33)
        3. Other formalities (1:15:15)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (1:15:15)
            b) Seezeit Accommodation (1:18:20)
    II. Last but not least (1:23:53)
        1. Important Website (1:23:53)
        2. Next Webinars (1:24:23)
        3. Buddy Programme (1:26:05)
        4. Get connected! (1:26:47)
    III. Q&A (1:27:56)
Outro (1:27:28)

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XP2) Final Preparations & Info (Aufzeichnung vom 24.1.2023)

Info

Final Preparations & Info
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 24.01.2023; 14.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
1:15:57h

Themen:
Letzte Besprechung aller Formalitäten und Erläuterung aller weiteren bürokratischen Schritte und wichtige Informationen vor der Anreise in Konstanz/Deutschland.
Informationen über Immatrikulation, GO-Konstanz März 2023, OriPro April 2023, Deutschkurse im Semester (und den notwendigen Einstufungstest), Exchange-Days, Kurswahl, Buddy Programm, Discord, etc.

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Einführung (0:00)

Themenübersicht (1:42)

Remember (5:05)

I. Preparations before your arrival in Konstanz (6:24)

   1) Bureaucratic tasks / formalities (6:24)

          a) Complete Mobility Online work-flow (6:24)

          b) Enrolment (12:19)

                  - Enrolment certificate (14:58)

                  - Data sheet and uni email (access to ZEuS, ILIAS, SoGo, etc) (17:13)

                  - Eduroam (WiFi on campus and Seezeit student residences) (19:15)

          c) Seezeit / Accommodation (21:16)

                  - Seezeit (21:16)

                  - Accommodation (31:44)

          c) Bank account (SEPA) (35:09)

   2) Orientation Programmes (40:07)

          a) GO-Konstanz march 2023 (40:07)

          b) OriPro April 2023 (43:24)

   3) Exchange-Days (OBLIGATOTY) (46:18)

   4) AYDA (OBLIGATOTY) (49:15)

   5) Welcome Stammtisch on Arrival Days (50:55)

   6) German language courses at uni (52:25)

   7) Course Selection (57:49)

   8) Buddy Programme (1:04:49)

   9) Finances (1:07:29)

III. Last but not least (1:12:21) 

   1) Next Webinar (1:12:21)

   2) Get Connected! (1:13:34)

IV. Q & A (1:15:16)

Materialien zum runterladen

XP3) Introduction to Studies & Last Info (Aufzeichnung vom 21.2.2023)

Info

Introduction to Studies & Last Info
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 21.02.2023; 14.00 Uhr MESZ (UTC+1h)

Dauer:
1:44:25h

Themen:
Technische Vorbereitungen (Uni-Zugangsdaten, Initial-Passwort ändern, Eduroam-WiFi für Uni/Seezeit einrichten, VPN installieren, Seezeit-Portal, etc.)
Navigation durch ZEuS (Kurse, Stundenplan erstellen, Anmeldung für Kurse & Prüfungen, TAN und TAN-Liste erstellen, etc.)
Alles über Kurse (der akademische Kalender, Kurstypen und Prüfungsarten, ECTS Credits, deutsches Notensystem, etc.)
Kurzer Einblick in ILIAS (Allgemeine Funktionen, an Kursen teilnhemen, etc.)
Vorschau zu den Exchange-Days
... und viel mehr!

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Eröffnung (00:00)

Vorstellung (00:42)

Topics (01:14)

I) Introduction (06:08)
1) Academic Calendar (06:08)
2) Required data (13:15)

  • Data sheet (13:15)
  • Uni e-mail/username (14:08)
  • initial password (15:48)
  • username (16:16)
  • initial TANs (17:08)
  • not enrolled yet (19:30)

II) Preperations to get started (21:03)

1) Change uni email password (21:51)

  • SoGo (23:07)
  • user manager (23:18)

2) Eduroam (25:11)
3) VPN Client (27:42)
4) My University (29:20)
5) Seezeit Portal (32:00)

  • Upload enrollment certificate to Seezeit portal (35:10)

III) Orientation in ZEuS (37:29)
1) General functions (38:05)
2) Finding courses (40:33)

  • Explanation detailed view of course (51:45)
  • Tab "Basic data" (51:45)
    • course/assessment types (53:25)
    • registration period (1:01:00)
    • ECTS (1:01:42)
    • login to ZEuS (1:07:15)
  • Tab "Appontments and rooms" (1:08:28)

3) Course registration (1:20:44) 
4) Set up class schedule via ZEuS (1:10:08)
5) Create TAN list with 50 TAN via ZEuS (1:26:30)
6) Registration for exams/assessments (1:30:45)

IV) Orientation in ILIAS (1:32:30)
1) General functions (1:32:30)
2) Joining classes (1:32:30)

V) Last but not least (1:35:14)
1) Arrival Days (1:31:21)
2) Orientation Programmes - GO-Konstanz/OriPro first day (1:38:50)
3) Get connected! (1:43:00)
5) Q&A (1:44:08)

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