Verwaltungstour für neue Professor*innen

Liebe Professorinnen und Professoren,

wir sind eine Universität der kurzen Wege und offenen Türen – creative.together eben – und wir sind der festen Überzeugung, dass viele Dinge sich besser erledigen lassen, wenn man den Menschen hinter der E-Mail-Adresse und der Stimme am Telefon persönlich kennengelernt hat.

Im Rahmen Ihrer persönlichen Verwaltungstour bringen wir Sie mit denjenigen Personen in Kontakt, die in den verschiedenen Abteilungen der zentralen Verwaltung für Sie und Ihr Team verantwortlich sind. Nutzen Sie die Gelegenheit und lernen Sie die Menschen kennen, an die Sie sich bei Fragen oder Unsicherheiten jederzeit vertrauensvoll wenden können.

Station 1: Personalabteilung

Lernen Sie die Person kennen, die Sie bei Einstellungen in Ihrem Bereich begleitet und die Arbeitsverträge für Ihre Mitarbeitenden fertig.

Station 2: Finanzen & Controlling

Lernen Sie die Personen kennen, die Sie bei der Bewirtschaftung Ihrer Erst-, Zweit- und Drittmittel sowie bei Beschaffungen von Verbrauchsmaterialien und Infrastruktur zentral unterstützen.

Station 3: Studium und Lehre

Die Abteilung ist nicht nur für die Studierenden eine wichtige Anlaufstelle. Über das Referat für Lehrfragen erhalten Lehrende Beratung und Unterstützung in allen übergreifenden Angelegenheiten der Lehre, zum Beispiel durch die Betreuung von lehrbezogenen Ausschreibungen und Förderprogrammen (z. B. Teaching Innovation Fund).

Station 4: Facility Management (Lehrraumvergabe)

Eine Besonderheit an deutschen Universitäten: die zentrale Verwaltung der Hörsäle, Seminar- und Besprechungsräume. Frau Laub erläutert Ihnen im Gespräch unseren unbürokratischen und bewährten Prozess.

Gerne organisieren wir Ihre individuelle Tour durch die zentrale Verwaltung. Bitte planen Sie je Abteilung ca. 20-30 Minuten ein. Zur Terminabstimmung wenden Sie sich bitte per Email an Renate Pfeifer, Personalleiterin renate.pfeifer@uni.kn.