Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsgeld, Gastvorträge

Die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Arbeitsgebiets Reisekosten sind zuständig für die Abrechnung der Dienstreisen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins In- und Ausland. Zudem werden hier die Abrechnungen von Gastvorträgen externer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sowie die Erstattungsanträge für Umzugskosten und Trennungsgeld bearbeitet.

Wichtige Mitteilung!

Warnung vor hohen ESTA-Gebühren bei Privatanbietern

 

Aus aktuellem Anlass möchten wir darauf hinweisen, dass bei Dienstreisen in die USA die Beantragung der Einreise (ESTA) nicht über einen der zahlreichen privaten Dienstleister zur ESTA-Abwicklung erfolgen darf.

Diese Privatanbieter erscheinen bei einer Internet-Suche in großer Zahl unter Stichworten wie "Esta-Online", "Esta-Formular", usw. gleich auf der ersten Seite.
Sie erheben hohe Servicegebühren (50-60,- €) für eine nicht erkennbare Leistung, die dem Reisenden durch die Uni Konstanz nicht erstattet werden kann.

Die Unternehmen stehen in keiner Verbindung zum US-Ministerium für Innere Sicherheit (Department of Homeland Security, DHS), noch werden sie von dieser Behörde unterstützt. Die Nutzung dieser privaten Dienstleister zur Beantragung der Reisegenehmigung über ESTA führt zudem zu keiner Beschleunigung des Verfahrens.

Es wird dringend darum gebeten, das ESTA-Formular nur über https://de.usembassy.gov/de/visa/esta/zu beantragen.

Nur die hier anfallenden Gebühren von derzeit 14 US-Dollar sind bei der Abrechnung der Reisekosten erstattungsfähig. Zusätzliche, nicht notwendige, Serviceentgelte von Privatanbietern können nach dem Landesreisekostengesetz nicht erstattet werden.

 

Zuständigkeiten

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Biologie
  • Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

  • Vorstellungsreisen
  • Berufungsreisen
  • Prüfungsreisen
  • Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
  • Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Manuel Wenger
Raum V 816
07531/88-2392
manuel.wenger@uni-konstanz.de

Vertretung:
Alexandra Kalkowski

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Physik
  • FB Philosophie
  • FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
  • Bibliothek
  • Excellenzcluster 16 (EXC 16)
  • Zukunftskolleg
  • Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Bernd Schiebold
Raum V 820
07531/88-3522
bernd.schiebold@uni-konstanz.de

Vertretung
Susann Sander

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften
  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft (einschl. Zentren und SFB´s)
  • Tierforschungsanlage
  • Sprachlehrinstitut
  • Wissenschaftliche Werkstätten
  • Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Susann Sander
Raum V 815
07531/88-3667
susann.sander@uni-konstanz.de

Vertretung
Bernd Schiebold

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Psychologie
  • FB Chemie
  • Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)

Alexandra Kalkowski
Raum V 815
07531/88-5468
alexandra.kalkowski@uni-konstanz.de

Vertretung
Manuel Wenger

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Literaturwissenschaft
  • Bibliotheksservice-Zentrum (BSZ)
  • KIM (Support)

Simone Bösch
Raum V 800
07531/88-4032
simone.bösch@uni-konstanz.de

Vertretung:
Manuel Wenger