Das Team der Personalabteilung
Leitung
Renate Pfeifer
Personalleitung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2366Raum: V 836
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle
- Umsetzungen
- Abmahnungen
- Kündigungen seitens des Arbeitgebers
- Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
- Grundsatzangelegenheiten
- Personalgespräche und Konfliktmoderation
- Personalplanung und Frauenförderpläne
- Personalentwicklung
Vertretung: Alexander Riehle
Alexander Riehle
Stellvertretende Personalleitung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4032Raum: V 840
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Stellvertretende Personalleitung
Sachgebietsleitung für
- Gastprofessuren
- Lehrbeauftragte
- Social Security Advisors
Assistenz der Personalleitung
Ulrike Küpper
Sekretariat
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2864Raum: V 835
E-Mail schreibenSprechzeiten
Montag - Donnerstag
09.00 - 12.00 Uhr
Aufgabenbereich
Assistenz der Personalleitung
Vertretung: N.N.
Abteilungssekretariat
Franca Lovisi
Sekretariat
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4391Raum: V 819
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachbearbeitung für:
- Gastausweise
- Bewerbungsangelegenheiten betreffend Stellenausschreibungen
- Stellenausschreibungsverwaltung (BITE)
Vertretung:
Tina Duttle
Sekretariat
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3622Raum: V 819
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachbearbeitung für:
- Gastausweise
- Bewerbungsangelegenheiten betreffend Stellenausschreibungen
- Stellenausschreibungsverwaltung (BITE)
Vertretung:
Tariflich Beschäftigte
Anja Dollhofer
Sachgebietsleitung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2367Raum: V 841
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• BSZ
• FB Mathematik & Statistik
• Finanzen und Controlling
• Rektoratsbüro
• Kanzlerbüro
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Sachgebietsleitung
• Renten für: Dh, Wa, Kan
Vertretung: Christina Keller
Sylvia Gruczek
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4773Raum: V 842
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• FB Linguistik
• FB Rechtswissenschaft
• Wissenschaftliche Werkstätten
• Cluster 2117
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Auszubildende
- Wiss. Werkstätten
Vertretung: Angela Kanis
Angela Kanis
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3299Raum: V834
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung fü:
• Limnologisches Institut
• SFB TRR 353
• FB Psychologie
• FB Politik- & Verwaltungswissenschaft
• Graduiertenschule GSBS
• Geisteswissenschaftliche Sektion
• MNW Sektion
• FGZ
Vertretung: Sylvia Gruczek
Christina Keller
stellvertretende Sachgebietsleitung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2717Raum: V 832
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Dienstag bis Freitag
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• FB Biologie (ohne Limnologisches Institut)
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Stellvertretende Sachgebietsleitung
• Renten für: Ke, Win, Lun
Vertretung: Anja Dollhofer
Martin Kraußer
Personalsachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2363Raum: V 831
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• Personalrat
• Stabstellen:
- QM
- Nachhaltigkeit
- KuM
• Abteilung Personal
• Abteilung Recht & Arbeitssicherheit
• FB Informatik & Informationswissenschaft
• FB Wirtschaftswissenschaften
• SFB TRR 161
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Pflegezeit
• Freistellungsjahr
• Renten für: Go, Ruc, Gr, Kß
Vertretung: Bastian Wagner
Dario Luna Menz
Personalsachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3349Raum: V 830
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
- FB Chemie
- SFB 969
- Graduiertenschule Chemische Biologie
- TFA
- Cluster 2035
Vertretung: Nina Goldig
Daniel Ruck
Personalsachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3407Raum: V 834
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• Abteilung Studium und Lehre
• FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
• Binational School
• FB Philosophie
• ZFK
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Praktika
Vertretung: Svenja Winter
Nina Goldig
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2113Raum: V 830
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
- FB Physik
- KIM
Vertretung: Dario Luna-Menz
Bastian Wagner
Personalsachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3592Raum: V 833
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• Facility Management
• Stabstelle:
- Universitätsentwicklung, Forschung und Transfer
• FB Literatur-, Kunst und Medienwissenschaften
• Zukunftskolleg (Verwaltung)
• Sektion PRW
• SFB 1432
Vertretung: Martin Kraußer
Svenja Winter
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2481Raum: V830
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
(Di - Fr)
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für
• Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten (AAIA)
• SLI
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
• Praktika
• Auszubildende:
- FM
- KIM
- TFA
Vertretung: Daniel Ruck
Nebentätigkeiten tariflich Beschäftigte
Hana Valovy
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5629Raum: V 844
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo - Do 8:00-13:00 Uhr
Beamt*innen
Christine Aicheler
Sachgebietsleiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2054Raum: V 843
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Fr: 9.00 – 12.00 Uhr
Mo-Do: 14:00 – 15:30 Uhr
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeiterin für:
Beamt*innen der Verwaltung
Sonstiges:
- Sachgebietsleitung
- Allgemeine Fragen und Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes
- Begleitung Berufungsverfahren bei Tenure-Track-Professuren / Professuren
- Betreuung der "Freiräume für Kreativität"
- Geburtstagslisten
- Inklusionsbeauftragte
Vertretung:
beamte@uni.kn
Tanja Birkenheier
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5393Raum: V 839
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Fr 8.30 - 12.00 Uhr
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeiterin für:
Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen für:
- Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion
- FB Biologie
- FB Mathematik und Statistik
- FB Psychologie
Beamt*innen bei KIM und dem Universitätsarchiv
Vertretung:
beamte@uni.kn
Carina Wiederkehr
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2024Raum: V 839
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Do: 09:00-14:00 Uhr
Fr: 09:00-13:00 Uhr
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeiterin für:
Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen:
- Geisteswissenschaftliche Sektion:
FB Philosophie
FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
FB Linguistik
Vertretung:
beamte@uni.kn
Sophia Tenbrock
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3132Raum: V 845
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Fr: 9.00 – 12.00 Uhr
Mo-Do: 14:00 – 15:30 Uhr
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeiterin für:
Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professurvertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen für:
- Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion:
FB Informatik und Informationswissenschaft
FB Physik
FB Chemie
- Sektion Politik-Recht-Wirtschaft:
FB Rechtswissenschaft
FB Wirtschaftswissenschaften
Beamt*innen des BSZ
Beamt*innen der Binational School of Education (BiSE)
Vertretung:
beamte@uni.kn
Nicole Berkenkämper
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5652Raum: V 845
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Mi 9:00 - 12:00 Uhr
Aufgabenbereich
Personalsachbearbeiterin für:
Sektion Politik-Wirtschaft-Recht
FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
Sonstiges:
Arbeitszeitrechtliche Angelegenheiten (alle Beschäftigten)
Post-Doc-Stipandiat*innen
Unabhängige Nachwuchswissenschaftler*innen
Honorarprofessuren / Seniorprofessuren
Pflege Privatdozent*innen
Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigte)
Vertretung:
beamte@uni.kn
arbeitszeit@uni.kn
Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte
Udo Traber
Arbeitsgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5267Raum: V 801
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:
- Zukunftskolleg
- Universitätsverwaltung
- Studienberatung
- Hochschulsport
- IBH
- Sprachlehrinstitut
- FB Geschichte und Soziologie
- BISE
Personalsachbearbeitung für Wissenschaftliche Hilfskräfte:
- FB Psychologie
Vertretung: Frau Keller
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
- Zulagen (S - Z)
- Aushilfskräfte (S - Z)
Vertretung: Frau Keller
Sinja Igelmayer
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5157Raum: V 803
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte
- FB Mathematik und Statistik
- FB Informatik- und Informationswissenschaft
- FB Physik
- FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
- FB Chemie
- FB Psychologie
- SFB 767
- SFB 969
- SFB 1214
- SFB Transregio 161
- Graduiertenschule CHB
- EXC 2117
Wissenschaftliche Hilfskräfte
- FB Biologie
- FB Mathematik und Statistik
- FB Informatik und Informationswissenschaft
- FB Chemie
- FB Physik
- EXC 2117
Vetretung: Herr Traber
Weiterer Zuständigkeitsbereich:
- Zulagen (A - K)
- Aushilfskräfte (A - K)
Vertretung: Herr Traber
Corinna Wagener
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2619Raum: V 802
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte
- FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
- FB Linguistik
- FB Philosophie
Vertretung: Frau Schmid
Deborah Probst
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Postfach: 224
E-Mail schreibenUrlaub und Krankheit
Ulrike Küpper
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2864Raum: V 835
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Montag - Donnerstag
09.00 - 12.00 Uhr
Aufgabenbereich
Sachbearbeitung für:
- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art
Arbeitsunfähigkeit für:
- Facility Management
- Gebäudeservices
- Wissenschaftliche Werkstätten
- BSZ
Vertretung:
Frau Merk / Frau Eberle
Melina Merk
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2519Raum: V835
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachbearbeitung für:
- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art
Arbeitsunfähigkeiten für:
- Universitätsverwaltung
- Tierforschungsanlage
- Zukunftskolleg
- KIM
- ASTA
Vertretung:
Frau Küpper / Frau Eberle
Martina Eberle
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2775Raum: V835
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachbearbeitung für:
- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art
Arbeitsunfähigkeit für und in Zusammenarbeit mit
- allen Sektionen, Fachbereichen und Forschungseinrichtungen
- Sprachlehrinstitut
Vertretung:
Frau Merk / Frau Küpper
Reise- und Umzugskosten
Alexandra Körth
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5468Raum: V 815
E-Mail schreibenSprechzeiten
08.00 - 12.00 Uhr
Aufgabenbereich
Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:
- FB Psychologie
- FB Chemie
- FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
Vertretung: Herr Wenger
Susann Sander
Sachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3667Raum: V 815
E-Mail schreibenSprechzeiten
09.00 - 14.00 Uhr
Aufgabenbereich
Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:
- FB Informatik und Informationswissenschaft
- FB Sprachwissenschaft
- FB Rechtswissenschaft
- FB Wirtschaftswissenschaften
- Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)
- Tierforschungsanlage
- Sprachlehrinstitut
- Wissenschaftliche Werkstätten
- Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche
Vertretung: Herr Schiebold
Bernd Schiebold
Sachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3522Raum: E 202
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:
- FB Mathematik und Statistik
- FB Physik
- FB Philosophie
- FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
- Bibliothek
- Excellenzcluster 16 (EXC 16)
- Zukunftskolleg
- Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche
Vertretung: Frau Sander
Manuel Wenger
Arbeitsgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-2392Raum: V 816
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich
Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:
- FB Biologie
- Exkursionen für alle Bereiche
Abrechnung von:
- Vorstellungsreisen
- Berufungsreisen
- Prüfungsreisen
- Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
- Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten
Vertretung: Frau Körth
Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni
Kerstin Melzer
Teamleitung Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni
Kontakt
Tel.: 07531882430Raum: E 616
Postfach: 59
E-Mail schreibenSprechzeiten
Sprechzeiten nach Vereinbarung
Aufgabenbereich
- Ankommen an der Universität
- Fortbildungsangebote zur Entwicklung der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen
- Führungskräfteentwicklung
- Individuelle Förderung von MitarbeiterInnen
- Konfliktprävention und Konfliktlösung
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)
- Austritt aus der Universität
Ina Dietrich
Anmeldung und Abwicklung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4222Raum: V 802
Postfach: 224
E-Mail schreibenSylvia Gruczek
Personalsachbearbeiterin und Koordinatorin Fortbildungsmaßnahmen
Kontakt
Tel.: +497531/88-4773Raum: V 842
E-Mail schreibenSabrina Griegoleit
Referentin für Personalentwicklung (agile Verwaltung & digitaler Wandel)
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3449Raum: V 802
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Referentin für agile Verwaltung & digitalen Wandel
Vanessa Huonker
Personalmarketing
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5605Raum: V 802
Postfach: 224
E-Mail schreibenSocial Security Advisors
Alexander Riehle
Sachgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4032Raum: V 840
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachgebietsleiter für
- Gastprofessuren
- Lehrbeauftragte
- Social Security Advisors
Carmen Vajda
Arbeitsgebietsleiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5025Raum: V 838
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz im Ausland und Auslandsberührungen
- Entsendungen
- Mehrfachbeschäftigungen
- Sozialversicherung
- VBL Zusatzversorgung
- Kindergeld und Elterngeld
- Steuern
Vertretung: Bastian Wagner
Bastian Wagner
Sachbearbeiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3592Raum: V 833
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz in Deutschland
- Sozialversicherung
- VBL Zusatzversorgung
- Kindergeld und Elterngeld
- Arbeitslosigkeit
- Steuern
Vertretung: Carmen Vajda
Lehrbeauftragte
Alexander Riehle
Sachgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4032Raum: V 840
Postfach: 244
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachgebietsleiter für
- Gastprofessuren
- Lehrbeauftragte
- Social Security Advisors
Udo Traber
Arbeitsgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5267Raum: V 801
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:
• Mathematik und Statistik
• Informatik und Informationswissenschaft
• Physik
• Chemie
• Biologie
• Psychologie
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Politik- und Verwaltungswissenschaft
• Schlüsselqualifikation
Schwerbehindertenangelegenheiten
Nicole Berkenkämper
Sachbearbeiterin für Schwerbehindertenangelegenheiten
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5652Raum: V 845
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo-Mi 9:00 - 12:00 Uhr
Gastprofessuren
Alexander Riehle
Sachgebietsleiter
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4032Raum: V 840
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
Sachgebietsleiter für
- Gastprofessuren
- Lehrbeauftragte
- Social Security Advisors
Post-Doc-Stipendiat*innen
Nicole Berkenkämper
Personalsachbearbeiterin
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5652Raum: V 845
Postfach: 224
Sprechzeiten
Mo-Mi 8:30 - 12:00 Uhr
Stellenbewirtschaftung
Barbara Edelmann
Stellenbewirtschaftung
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3578Raum: V 844
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
- Durchführung des Stellenplans
- Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
- Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
- Personal- und Stellenstatistiken
- Stellenzuweisung
- Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
- Berufungs- und Ausstattungsübersicht
- Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
- Vergaberahmen
Vertretung:
Frau Valovy
Systemadministration & digitale Prozesse
Julia Fritz
Teamleitung Systemadministration & digitale Prozesse
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-3610Raum: V 800
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
- Teamleitung SVA-Administration
- Gesamtkoordination von Digitalisierungsprojekten in Bezug auf SVA
- DAISY (Digitale Verarbeitung von Bezügedaten, digitale Festlegung & Kalkulation von Personalkosten)
- Testen und Einführen neuer Releases und Module
- Datenexporte aus dem Personalverwaltungssystem
Vertretung:
Frau Reuter
Herr Mogg
Annegrit Reuter
Systemadministration & digitale Prozesse
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-4748Raum: V 820
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
- Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
- Digitale Verwaltung von Hiwis und Lehrbeauftragten
- SVA-Administration
- Statistiken
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Vertretung:
Frau Fritz
Silas Mogg
Systemadministration & digitale Prozesse
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5312Raum: V 820
Postfach: 224
E-Mail schreibenAufgabenbereich
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Digitale Krankmeldung
- Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
- SVA-Administration
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten
Vertretung:
Frau Fritz
Hana Valovy
Systemadministration & digitale Prozesse
Kontakt
Tel.: +49 7531 88-5629Raum: V 844
Postfach: 224
E-Mail schreibenSprechzeiten
Mo - Do 8.00 bis 13.00 Uhr
Aufgabenbereich
- Systemadministration BITE (Onlinebewerbungsportal)
- Pflege der Website
- Statistiken
- Mailverteiler
- Kinderbetreuungskosten
Vertretung:
Frau Edelmann