Das Team der Personalabteilung

Leitung

Renate Pfeifer

Personalleitung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2366

Raum: V 836

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Aufgabenbereich

Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle

  • Umsetzungen
  • Abmahnungen
  • Kündigungen seitens des Arbeitgebers
  • Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Personalgespräche und Konfliktmoderation
  • Personalplanung und Frauenförderpläne
  • Personalentwicklung

Vertretung: Frau Braun (Tel 88-2299)

Assistenz der Personalleitung

Ulrike Küpper

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2864

Raum: V 835

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Aufgabenbereich

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: Lucia Walz-Brügel

Carmen Vajda

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +497351/88-2775

Raum: V 835

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Aufgabenbereich

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: Ulrike Küpper

Abteilungssekretariat

Franca Bockmaier

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4391

Raum: V 819

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Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

  • Mitarbeiterausweise/Gastausweise
  • Bewerbungsangelegenheiten
  • Stellenausschreibungsverwaltung

Vertretung:

Frau Funk
Herr Deicher

Harald Deicher

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3987

Raum: V 819

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Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung

Bewerbungsangelegenheiten

Vetretung:

Frau Bockmaier
Frau Funk

Brigitte Funk

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3622

Raum: V 819

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Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung:

- Mitarbeiterausweise

- Bewerbungsangelegenheiten

- Stellenausschreibungsverwaltung

- Archivierung von Personalakten

Vertretung:

Frau Bockmaier
Herr Deicher

Renate Bauer Soto y Perez

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 07531 88-4391

Raum: V 819

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Tariflich Beschäftigte

Björn Baier

Personalsachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2113

Raum: V 834

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten (AAIA)
• FB Physik
• SFB 767
• FB Informatik und Informationswissenschaft
• SFB TRR 161

Vertretung: Christina Keller

Anja Dollhofer

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2367

Raum: V 841

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für
• BSZ

• KIM

  • Content Dienste
  • Benutzung
  • Bearbeitung
  • Fachreferate
  • Archive

• FB Wirtschaftswissenschaften


• Graduiertenschule Chemical Biology

• SFB 1214



• Zukunktskolleg (Verwaltung)

• FB Politik- und Verwaltungswissenschaft


• Sektion PRW

 

Vertretung: Philipp Gehrmann 

Philipp Gehrmann

Personalsachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3592

Raum: V 833

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

 

• Facility Management

• KIM
- Infrastruktur
- Univers.Dienste
- Support
- Basis

• FB Literaturwissenschaft

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Betriebsaufenthalte / Praktika

 

Vertretung: Anja Dollhofer

Petra Issel

Sachgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2481

Raum: V 830

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung für Personal + Recht
+ Arbeitssicherheit

• FB Mathematik und Statistik

• Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • EU-Renten
  • Altersrenten
  • Altersteilzeit
  • Familienpflegezeit
  • Gastprofessuren
  • Auszubildende

• Grundsatzfragen

 

Vertretung: Martin Kraußer 

Christina Keller

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2717

Raum: V 832

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Sprechzeiten

Dienstag bis Freitag

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Biologie
• Limnologisches Institut
• Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion

 

Vertretung: Björn Baier

Martin Kraußer

Stellvertretender Sachgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2363

Raum: V 831

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Rektorat mit Stabsstellen

• Kanzlersekretariat

• Haushaltsabteilung

• Personalrat

• FB Chemie

• Weiterer Zuständigkeitsbereich:

EU-Renten

• Altersrenten

• Altersteilzeit

• Familienpflegezeit

• EGZ u.ä. Zuschüsse

• Aushilfen und Mittel

• Vordrucke, Merkblätter und Informationen

 

Vertretung: Petra Issel 

Daniel Ruck

Personalsachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3407

Raum: V 834

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung Studium und Lehre
• FB Geschichte und Soziologie
• Binational School
• TFA
• FB Philosophie
• FB Psychologie
• Konstanzer Wissenschaftsforum

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Abrechnung Stellenanzeigen

Vertretung: Sylvia Urban 

Sylvia Urban

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4773

Raum: V 842

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für


• EXC 16

• FB Sprachwissenschaft

• SLI

• FB Rechtswissenschaft

• Geisteswissenschaftliche Sektion

• Wissenschaftliche Werkstätten

• SFB 969

 

Vertretung: Daniel Ruck

Nebentätigkeiten tariflich Beschäftigte

Charlotte Roos

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5312

Raum: V 845

E-Mail schreiben

Beamte

Christine Aicheler

Sachgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2054

Raum: V 839

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für:

Verwaltungsbeamtinnen/Verwaltungsbeamte Honorarprofessorinnen/Honorarprofessoren Berufungsverfahren Professuren (personalrechtliche Begleitung)

Professuren, Juniorprofessuren, Vertreterinnen/Vertreter von Professuren, Wissenschaftliche Beamtinnen/Beamte

Sektion Politik - Recht - Wirtschaft

  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften
  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes
Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Birkenheier
Frau Wiederkehr

 

Tanja Birkenheier

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5393

Raum: V 843

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für:

Professuren, Juniorprofessuren, Vertreterinnen/Vertreter von Professuren, Wissenschaftliche Beamtinnen/Beamte, Privatdozentinnen/Privatdozenten

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion

  • FB Chemie
  • FB Biologie
  • FB Physik
  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Psychologie

Tierforschungsanlage
Bibliotheksbeamtinnen/Bibliotheksbeamte
Universitätsarchiv

Privatdozenten

Arbeitszeit (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Aicheler
Frau Wiederkehr

Carina Wiederkehr

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2024

Raum: V 840

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für:

Professuren, Juniorprofessuren, Vertreterinnen/Vertreter von Professuren, Wissenschaftliche Beamtinnen/Beamte

Geisteswissenschaftliche Sektion

  • FB Philosophie
  • FB Geschichte und Soziologie
  • FB Literaturwissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft

Binational School of Education (BiSe)

Sprachlehrinstitut (SLI)

Beamtinnen/Beamte des BSZ

Post-Doc-Stipendiaten

Vertretung:
Frau Birkenheier
Frau Aicheler

Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

Rita Dittrich

Stellvertretende Leiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4222

Raum: V 802

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Psychologie
  • KIM
  • Sektion Politik - Recht - Wirtschaft

Vertretung: Herr Traber

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Psychologie
  • Sektion Politik - Recht - Wirtschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften

Vertretung: Frau Liske

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (L - R)
  • Aushilfskräfte (L - R)

Vertretung: Frau Liske

Verena Indlekofer

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2619

Raum: V 802

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Literaturwissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • EXC 16
  • FB Philosophie
  • FG Grenzen der Absichtlichkeit

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Literaturwissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • FB Geschichte u. Soziologie
  • EXC 16
  • FB Philosophie
  • FG Grenzen der Absichtlichkeit

Vertretung: Frau Pitscheider

Liane Liske

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5157

Raum: V 803

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Informatik- und Informationswissenschaft
  • FB Physik
  • FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
  • FB Chemie
  • SFB 767
  • SFB 969
  • SFB 1214
  • SFB Transregio 161
  • Graduiertenschule CHB

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Biologie
  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Chemie
  • FB Physik

Vetretung: Herr Traber

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (A - K)
  • Aushilfskräfte (A - K)

Vertretung: Frau Dittrich
 

Regine Pitscheider

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3953

Raum: V 803

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft

Vertretung: Frau Indlekofer

Udo Traber

Arbeitsgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5267

Raum: V 801

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

  • Zukunftskolleg
  • Universitätsverwaltung
  • Studienberatung
  • Hochschulsport
  • IBH
  • Sprachlehrinstitut
  • FB Geschichte und Soziologie

Vertretung: Frau Dittrich

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (S - Z)
  • Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Liske

Urlaub und Krankheit

Franca Bockmaier

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4391

Raum: V 819

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Arbeitsunfähigkeit für alle Sektionen, Fachbereiche und Forschungseinrichtungen

Vertretung: Frau Bösch

Simone Bösch

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4032

Raum: V 800

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

  • Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Dienstbefreiungen aller Art

Vertretung: Frau Küpper

  • Meldung der Arbeitsunfähigkeiten an das Landesamt
    für Besoldung und Versorgung (LBV) für Universitätsverwaltung, Tierforschungsanlage, Archiv, BSZ, Gebäudeservice, SLI, KIM

Vertretung:
Frau Bockmaier
Frau Küpper

Ulrike Küpper

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2864

Raum: V 835

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

  • Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Dienstbefreiungen aller Art
  • Arbeitsunfähigkeit für Facility Management (ohne Gebäudeservice) und Wissenschaftliche Werkstätten

Vertretung: Frau Bösch

Reise- und Umzugskosten

Simone Bösch

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4032

Raum: V 800

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Literaturwissenschaft
  • BSZ

Abrechnung von:

  • KIM / Support

Vertretung: Herr Wenger

Alexandra Kalkowski

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5468

Raum: V 815

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Psychologie
  • FB Chemie
  • Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)

Vertretung: Herr Wenger

Susann Sander

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3667

Raum: V 815

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften
  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft (einschl. Zentren und SFB's)
  • Tierforschungsanlage
  • Sprachlehrinstitut
  • Wissenschaftliche Werkstätten
  • Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Vertretung: Herr Schiebold

Bernd Schiebold

Sachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3522

Raum: V 820

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Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Physik
  • FB Philosophie
  • FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
  • Bibliothek
  • Excellenzcluster 16 (EXC 16)
  • Zukunftskolleg
  • Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Vertretung: Frau Sander

Manuel Wenger

Arbeitsgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2392

Raum: V 816

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Aufgabenbereich

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Biologie
  • Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

  • Vorstellungsreisen
  • Berufungsreisen
  • Prüfungsreisen
  • Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
  • Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Vertretung: Frau Kalkowski

Fortbildung

Philipp Gehrmann

Organisation

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3592

Raum: V 833

E-Mail schreiben

Carmen Vajda

Anmeldung & Abwicklung

Kontakt

Tel.: +497351/88-2775

Raum: V 835

E-Mail schreiben

Steuer- und Sozialversicherungsservice

Carmen Vajda

Arbeitsgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5025

Raum: V 835

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Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz im Ausland und Auslandsberührungen

  • Entsendungen
  • Mehrfachbeschäftigungen
  • Sozialversicherung
  • VBL Zusatzversorgung
  • Kindergeld und Elterngeld
  • Steuern

Vertretung: Frau Hromas

Lehrbeauftragte

Rita Dittrich

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4222

Raum: V 802

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Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Psychologie
  • KIM
  • Sektion Politik - Recht - Wirtschaft

Vertretung: Herr Traber

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Psychologie
  • Sektion Politik - Recht - Wirtschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften

Vertretung: Frau Liske

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (L - R)
  • Aushilfskräfte (L - R)

Vertretung: Frau Liske

Verena Indlekofer

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2619

Raum: V 802

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Literaturwissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • EXC 16
  • FB Philosophie
  • FG Grenzen der Absichtlichkeit

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Literaturwissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • FB Geschichte u. Soziologie
  • EXC 16
  • FB Philosophie
  • FG Grenzen der Absichtlichkeit

Vertretung: Frau Pitscheider

Regine Pitscheider

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3953

Raum: V 803

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

vormittags

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft

Vertretung: Frau Indlekofer

Udo Traber

Leiter des Arbeitsgebiets Lehrbeauftragte

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5267

Raum: V 801

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

  • Zukunftskolleg
  • Universitätsverwaltung
  • Studienberatung
  • Hochschulsport
  • IBH
  • Sprachlehrinstitut
  • FB Geschichte und Soziologie

Vertretung: Frau Dittrich

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (S - Z)
  • Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Liske

Personalentwicklung und Gesundheitsförderung

Kerstin Melzer

Referentin für Personalentwicklung & Dual Career

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2430

Raum: E 614

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Aufgabenbereich

  • Maßnahmen der Personalentwicklung für den wissenschaftsunterstützenden Dienst
  • Führungskultur
  • Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
  • Lehrgang Interkulturelle Kompetenz
  • Fortbildungen für das Wissenschaftsmanagment
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)

Schwerbehindertenangelegenheiten

Christine Aicheler

Sachbearbeiterin für Schwerbehinderten-angelegenheiten

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2054

Raum: V839

E-Mail schreiben

Gastprofessuren

Petra Issel

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2481

Raum: V830

E-Mail schreiben

Post-Doc Stipendiaten

Carina Wiederkehr

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2024

Raum: V840

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Stellenbewirtschaftung

Julia Dirks

Stellenbewirtschaftung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3578

Raum: V 844

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Aufgabenbereich

  • Durchführung des Stellenplans
  • Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
  • Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
  • Personal- und Stellenstatistiken
  • Stellenzuweisung
  • Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
  • Berufungs- und Ausstattungsübersicht
  • Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
  • Vergaberahmen

Vertretung:
Frau Lawal
Frau Roos

EDV im Personalwesen

Catherine Lawal

EDV im Personalwesen

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3610

Raum: V 845

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Aufgabenbereich

  • SVA-Administration
  • Testen und Einführen neuer Releases und Module
  • Erstellen von Statistiken, Berichten und Auswertungen
  • Datenexporte aus dem Personalverwaltungssystem
  • EDV unterstützte Projekte in der Personalabteilung
  • Stellendatei (für alle SachbearbeiterInnen)

Vertretung:
Frau Dirks
Frau Roos

Charlotte Roos

EDV im Personalwesen

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5312

Raum: V 845

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Pflege der Website

Statistiken