Team

Aufgabenbereich

Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle

• Umsetzungen
• Abmahnungen
• Kündigungen seitens des Arbeitgebers
• Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
• Grundsatzangelegenheiten
• Personalgespräche und Konfliktmoderation
• Personalplanung und Frauenförderpläne
• Personalentwicklung

Vertretung: Alexander Riehle

Aufgabenbereich

Stellvertretende Personalleitung

Sachgebietsleitung für

• Gastprofessuren
• Lehrbeauftragte
• Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: N.N.

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Mitarbeiterausweise/Gastausweise
• Bewerbungsangelegenheiten
• Stellenausschreibungsverwaltung

Vertretung:

Frau Funk
Frau Duttle

Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung:

- Mitarbeiterausweise

- Bewerbungsangelegenheiten

- Stellenausschreibungsverwaltung

- Archivierung von Personalakten

Vertretung:

Frau Lovisi
Frau Funk

Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung:

- Mitarbeiterausweise

- Bewerbungsangelegenheiten

- Stellenausschreibungsverwaltung

- Archivierung von Personalakten

Vertretung:

Frau Lovisi
Frau Duttle

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• BSZ

• FB Wirtschaftswissenschaften

• Haushaltsabteilung

Vertretung: Christina Keller

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Linguistik

• SLI

• FB Rechtswissenschaft

• Geisteswissenschaftliche Sektion

• Wissenschaftliche Werkstätten

• Cluster 2117

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Auszubildende

Vertretung: Dario-Miguel Luna Menz

Aufgabenbereich

• Limnologisches Institut

• FB Psychologie

• Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten(AAIA)

Vertretung: Daniel Ruck/Nina Goldig

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Biologie (ohne Limnologisches Institut)

Vertretung: Anja Dollhofer

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Rektorat mit Stabsstellen

• Personalrat

• Abteilung für Personal, Recht & Arbeitssicherheit

• FB Informatik & Informationswissenschaft

• FB Mathematik & Statistik

• MNW Sektion

SFB TRR 161

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Altersteilzeit

• Familienpflegezeit

• Freistellungsjahr

Vertretung: Bastian Wagner

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Chemie
• SFB 969
• Graduiertenschule Chemische Biologie
• TFA
• Cluster 2035

Vertretung: Sylvia Gruczek

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung Studium und Lehre

• FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung

• Binational School

• FB Philosophie

• FB Politik- & Verwaltungswissenschaft

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Praktika
 

Vertretung: Kristina Hvaluk/Nina Goldig

Aufgabenbereich

• FB Physik
• KIM

Vertretung: Daniel Ruck und Kristina Hvaluk

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Facility Management

• FB Literatur-, Kunst und Medienwissenschaften

• Zukunftskolleg (Verwaltung)

• Sektion PRW

• SFB 1432

Vertretung: Martin Kraußer

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Verwaltungsbeamte*innen

Beamte*innen des BSZ

Honorarprofessor*innen

Wissenschaftliche Beamte*innen:
       - Sprachlehrinstitut (SLI)
       - Binational School of Education (BiSE)
 

Sonstiges:

Allgemeine Fragen und Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes

Begleitung Berufungsverfahren von Professuren

Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Birkenheier
 

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamte*innen für:

• Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion
  FB Chemie
  FB Biologie
  FB Physik
  FB Mathematik und Statistik
  FB Informatik und Informationswissenschaft
  FB Psychologie

Sonstiges:

Pflege Privatdozent*innen

Vertretung:
Frau Wiederkehr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen:

• Geisteswissenschaftliche Sektion:
  FB Philosophie
  FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
  FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
  FB Linguistik

Vertretung:
Frau Äckerle
 

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamte*innen für:

• Sektion PRW
  FB Rechtswissenschaft
  FB Wirtschaftswissenschaften
  FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

Post-Doc-Stipendiat*innen

Unabhängige Nachwuchswissenschaftler*innen

Vertretung:
Frau Aicheler
 

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeiterin für:

Bibliotheksbeamte*innen

Beamte*innen des Universitätsarchiv
 

Sonstiges:

Arbeitszeitrechtliche Angelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Birkenheier
Frau Aicheler

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik- und Informationswissenschaft
• FB Physik
• FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
• FB Chemie
• FB Psychologie
• SFB 767
• SFB 969
• SFB 1214
• SFB Transregio 161
• Graduiertenschule CHB
• EXC 2117

Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Biologie
• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Chemie
• FB Physik
• EXC 2117

Vetretung: Herr Traber

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (A - K)
• Aushilfskräfte (A - K)

Vertretung: Herr Traber

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

• KIM

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
• FB Rechtswissenschaft
• FB Wirtschaftswissenschaften
• Sektion P-R-W
• EXC 2035

Vertretung: Frau Fieger

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

• Zukunftskolleg
• Universitätsverwaltung
• Studienberatung
• Hochschulsport
• IBH
• Sprachlehrinstitut
• FB Geschichte und Soziologie
• BISE

Personalsachbearbeitung für Wissenschaftliche Hilfskräfte:

• FB Psychologie

Vertretung: Frau Keller

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (S - Z)
• Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Keller

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Erholungsurlaub
• Sonderurlaub
• Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für:

• Facility Management
• Gebäudeservices
• Wissenschaftliche Werkstätten
• BSZ

Vertretung:
Frau Merk / Frau Eberle
 

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

• Erholungsurlaub
• Sonderurlaub
• Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeiten für:

• Universitätsverwaltung
• Tierforschungsanlage
• Zukunftskolleg
• KIM
• ASTA

Vertretung:
Frau Küpper / Frau Eberle

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für und in Zusammenarbeit mit

- allen Sektionen, Fachbereichen und Forschungseinrichtungen
- Sprachlehrinstitut

Vertretung:
Frau Merk / Frau Küpper

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Psychologie
• FB Chemie
• Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)

Vertretung: Herr Wenger

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Sprachwissenschaft
• FB Rechtswissenschaft
• FB Wirtschaftswissenschaften
• FB Politik- und Verwaltungswissenschaft (einschl. Zentren und SFB's)
• Tierforschungsanlage
• Sprachlehrinstitut
• Wissenschaftliche Werkstätten
• Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Vertretung: Herr Schiebold

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Mathematik und Statistik
• FB Physik
• FB Philosophie
• FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
• Bibliothek
• Excellenzcluster 16 (EXC 16)
• Zukunftskolleg
• Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Vertretung: Frau Sander

Aufgabenbereich

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Biologie
• Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

• Vorstellungsreisen
• Berufungsreisen
• Prüfungsreisen
• Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Vertretung: Frau Körth

Aufgabenbereich

• Ankommen an der Universität
• Fortbildungsangebote zur Entwicklung der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen
• Führungskräfteentwicklung
• Individuelle Förderung von MitarbeiterInnen
• Konfliktprävention und Konfliktlösung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)
• Austritt aus der Universität

Aufgabenbereich

Referentin für agile Verwaltung & digitalen Wandel

- Agile Verwaltung und digitaler Wandel

Aufgabenbereich

• Mitarbeiterin Personalentwicklung
• Fortbilungsreihe für neue Mitarbeitende
• Vertretung der Kolleginnen

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz im Ausland und Auslandsberührungen

• Entsendungen
• Mehrfachbeschäftigungen
• Sozialversicherung
• VBL Zusatzversorgung
• Kindergeld und Elterngeld
• Steuern

Vertretung: Bastian Wagner

Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz in Deutschland

• Sozialversicherung
• VBL Zusatzversorgung
• Kindergeld und Elterngeld
• Arbeitslosigkeit
• Steuern

Vertretung: Carmen Vajda

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:

• Philosophie
• Geschichte und Soziologie mit den Fächern Sport- und Erziehungswissenschaft
• Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften

Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:
• Mathematik und Statistik
• Informatik und Informationswissenschaft
• Physik
• Chemie
• Biologie
• Psychologie
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Politik- und Verwaltungswissenschaft
• Schlüsselqualifikation

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiter für

•  Gastprofessuren
•  Lehrbeauftragte
•  Social Security Advisors

Aufgabenbereich

• Durchführung des Stellenplans
• Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
• Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
• Personal- und Stellenstatistiken
• Stellenzuweisung
• Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
• Berufungs- und Ausstattungsübersicht
• Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
• Vergaberahmen

Vertretung:
Frau Valovy
 

Aufgabenbereich

• Durchführung des Stellenplans
• Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
• Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
• Personal- und Stellenstatistiken
• Stellenzuweisung
• Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
• Berufungs- und Ausstattungsübersicht
• Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
• Vergaberahmen

Vertretung:
Frau Valovy

Aufgabenbereich

• Teamleitung SVA-Administration
• Gesamtkoordination von Digitalisierungsprojekten in Bezug auf SVA
• Testen und Einführen neuer Releases und Module
• Datenexporte aus dem Personalverwaltungssystem

Vertretung:
Frau Reuter

Aufgabenbereich

• Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
• SVA-Administration
• Statistiken
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Vertretung:
Frau Spinner

Aufgabenbereich

• Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
• SVA-Administration
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Vertretung:
Frau Spinner

Aufgabenbereich

• Systemadministration BITE (Onlinebewerbungsportal)
• Pflege der Website
• Statistiken
• Mailverteiler
• Kinderbetreuungskosten

Vertretung:
Frau Dirks