Das Team der Personalabteilung

Leitung

Renate Pfeifer

Personalleitung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2366

Raum: V 836

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Aufgabenbereich

Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle

  • Umsetzungen
  • Abmahnungen
  • Kündigungen seitens des Arbeitgebers
  • Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Personalgespräche und Konfliktmoderation
  • Personalplanung und Frauenförderpläne
  • Personalentwicklung

Vertretung: N.N.

Assistenz der Personalleitung

Ulrike Küpper

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2864

Raum: V 835

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Sprechzeiten

Montag - Donnerstag

09.00 - 12.00 Uhr

Aufgabenbereich

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: N.N.

Abteilungssekretariat

Franca Lovisi

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4391

Raum: V 819

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Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

  • Mitarbeiterausweise/Gastausweise
  • Bewerbungsangelegenheiten
  • Stellenausschreibungsverwaltung

Vertretung:

Frau Funk
Frau Duttle

Tina Duttle

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3622

Raum: V 819

Postfach: 224

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Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung:

- Mitarbeiterausweise

- Bewerbungsangelegenheiten

- Stellenausschreibungsverwaltung

- Archivierung von Personalakten

Vertretung:

Frau Lovisi
Frau Funk

Brigitte Funk

Sekretariat

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3987

Raum: V 819

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Aufgabenbereich

Querschnittssachbearbeitung:

- Mitarbeiterausweise

- Bewerbungsangelegenheiten

- Stellenausschreibungsverwaltung

- Archivierung von Personalakten

Vertretung:

Frau Lovisi
Frau Duttle

Tariflich Beschäftigte

Anja Dollhofer

Sachgebietsleitung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2367

Raum: V 841

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• BSZ

• FB Wirtschaftswissenschaften

• Haushaltsabteilung

Vertretung: Christina Keller

Sylvia Gruczek

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4773

Raum: V 842

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Linguistik

• SLI

• FB Rechtswissenschaft

• Geisteswissenschaftliche Sektion

• Wissenschaftliche Werkstätten

• Cluster 2117

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Auszubildende

Vertretung: Sarah Straub

Kristina Hvaluk

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3299

Raum: V 834

Postfach: 224

Aufgabenbereich

• Limnologisches Institut

• FB Psychologie

• Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten(AAIA)

Vertretung: Daniel Ruck/Nina Goldig

Christina Keller

stellvertretende Sachgebietsleitung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2717

Raum: V 832

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Sprechzeiten

Dienstag bis Freitag

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Biologie (ohne Limnologisches Institut)

Vertretung: Anja Dollhofer

Martin Kraußer

Personalreferent

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2363

Raum: V 831

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Rektorat mit Stabsstellen

• Personalrat

• Abteilung für Personal, Recht & Arbeitssicherheit

• FB Informatik & Informationswissenschaft

• FB Mathematik & Statistik

• MNW Sektion

SFB TRR 161

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Altersteilzeit

• Familienpflegezeit

• Freistellungsjahr

Vertretung: Bastian Wagner

Daniel Ruck

Personalreferent

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3407

Raum: V 834

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung Studium und Lehre

• FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung

• Binational School

• FB Philosophie

• FB Politik- & Verwaltungswissenschaft

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Praktika
 

Vertretung: Kristina Hvaluk/Nina Goldig

Nina Goldig

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2113

Raum: V 830

Postfach: 224

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Aufgabenbereich

  • FB Physik
  • KIM

Vertretung: Daniel Ruck und Kristina Hvaluk

Sarah Straub

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3349

Raum: V 830

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• FB Chemie

• SFB 969

• Graduiertenschule Chemische Biologie

• Tierforschungsanlage

• Cluster 2035

 

Vertretung: Sylvia Gruczek

Bastian Wagner

Personalreferent

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3592

Raum: V 833

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für

• Facility Management

• FB Literatur-, Kunst und Medienwissenschaften

• Zukunftskolleg (Verwaltung)

• Sektion PRW

• SFB 1432

Vertretung: Martin Kraußer

Nebentätigkeiten tariflich Beschäftigte

Hana Valovy

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5629

Raum: V 844

Postfach: 224

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Sprechzeiten

Mo - Do 8:00-13:00 Uhr

Beamte

Christine Aicheler

Sachgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2054

Raum: V 843

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für:

Verwaltungsbeamte*innen
Beamte*innen des BSZ
Honorarprofessor*innen

Wissenschaftliche Beamte*innen:

  • Sprachlehrinstitut (SLI)
  • Binational School of Education (BiSE)

Sonstiges:

Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes

Allgemeine Fragen zu Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen

Begleitung Berufungsverfahren von Professuren

Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Äckerle
Frau Birkenheier
Frau Wiederkehr

Tanja Birkenheier

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5393

Raum: V 839

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Mo-Fr 08.30 - 12.00 Uhr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für:

Bibliotheksbeamte*innen
Beamte*innen der TFA
Beamte*innen des Universitätsarchiv

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamte*innen für:

  • Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion
    FB Chemie
    FB Biologie
    FB Physik
    FB Mathematik und Statistik
    FB Informatik und Informationswissenschaft
    FB Psychologie

Sonstiges:

Privatdozent*innen

Arbeitszeitrechtliche Angelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
Frau Äckerle
Frau Aicheler
Frau Wiederkehr

Larissa Leonie Äckerle

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5335

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Mo, Di und Do von 8-13 Uhr
Mi und Fr von 8-12 Uhr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamte*innen für:

  • Sektion PRW
    FB Rechtswissenschaft
    FB Wirtschaftswissenschaften
    FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

Sonstiges:

Post-Doc-Stipendiat*innen

Unabhängige Nachwuchswissenschaftler*innen

Vertretung
Frau Birkenheier
Frau Aicheler
Frau Wiederkehr

Carina Wiederkehr

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2024

Raum: V 839

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Sprechzeiten

Mo-Fr 9:00-12:30 Uhr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen:

  • Geisteswissenschaftliche Sektion:
    FB Philosophie
    FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
    FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
    FB Linguistik

Vertretung:
Frau Äckerle
Frau Birkenheier
Frau Aicheler

Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

Miriam Lienhard

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2619

Raum: V 802

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
  • FB Linguistik
  • FB Philosophie

Vertretung: Frau Schmid

Liane Liske

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5157

Raum: V 803

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

07.00 - 12.30 Uhr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Informatik- und Informationswissenschaft
  • FB Physik
  • FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
  • FB Chemie
  • FB Psychologie
  • SFB 767
  • SFB 969
  • SFB 1214
  • SFB Transregio 161
  • Graduiertenschule CHB
  • EXC 2117

Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Biologie
  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Chemie
  • FB Physik
  • EXC 2117

Vetretung: Herr Traber

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (A - K)
  • Aushilfskräfte (A - K)

Vertretung: Herr Traber
 

Susann Sander

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3667

Raum: V 815

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

09.00 - 14.00 Uhr

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

  • KIM

Tina Schmid

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3953

Raum: V 803

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften
  • Sektion P-R-W
  • EXC 2035

Vertretung: Frau Lienhard

Udo Traber

Arbeitsgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5267

Raum: V 801

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Aufgabenbereich

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

  • Zukunftskolleg
  • Universitätsverwaltung
  • Studienberatung
  • Hochschulsport
  • IBH
  • Sprachlehrinstitut
  • FB Geschichte und Soziologie
  • BISE

Personalsachbearbeitung für Wissenschaftliche Hilfskräfte:

  • FB Psychologie

Vertretung: Frau Liske

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

  • Zulagen (S - Z)
  • Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Liske

Urlaub und Krankheit

Ulrike Küpper

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2864

Raum: V 835

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Montag - Donnerstag

09.00 - 12.00 Uhr

Aufgabenbereich

Sachbearbeitung für:

  • Erholungsurlaub
  • Sonderurlaub
  • Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für:

  • Facility Management
  • Gebäudeservices
  • Wissenschaftliche Werkstätten
  • BSZ

Vertretung:
Frau Merk

Melina Merk

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2519

Raum: V835

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Arbeitsunfähigkeit für und in Zusammenarbeit mit allen Sektionen, Fachbereichen und Forschungseinrichtungen

Vertretung:
Frau Küpper
 

Reise- und Umzugskosten

Simone Bösch

Sachbearbeiterin

Kontakt

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Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Literaturwissenschaft
  • BSZ

Abrechnung von:

  • KIM / Support

Vertretung: Herr Wenger

Alexandra Körth

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5468

Raum: V 815

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

08.00 - 12.00 Uhr

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Psychologie
  • FB Chemie
  • Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)

Vertretung: Herr Wenger

Susann Sander

Sachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3667

Raum: V 815

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

09.00 - 14.00 Uhr

Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Informatik und Informationswissenschaft
  • FB Sprachwissenschaft
  • FB Rechtswissenschaft
  • FB Wirtschaftswissenschaften
  • FB Politik- und Verwaltungswissenschaft (einschl. Zentren und SFB's)
  • Tierforschungsanlage
  • Sprachlehrinstitut
  • Wissenschaftliche Werkstätten
  • Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Vertretung: Herr Schiebold

Bernd Schiebold

Sachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3522

Raum: V 820

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Aufgabenbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Mathematik und Statistik
  • FB Physik
  • FB Philosophie
  • FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
  • Bibliothek
  • Excellenzcluster 16 (EXC 16)
  • Zukunftskolleg
  • Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Vertretung: Frau Sander

Manuel Wenger

Arbeitsgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2392

Raum: V 816

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Aufgabenbereich

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

  • FB Biologie
  • Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

  • Vorstellungsreisen
  • Berufungsreisen
  • Prüfungsreisen
  • Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
  • Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Vertretung: Frau Körth

Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni

Kerstin Melzer

Teamleitung Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni

Kontakt

Tel.: 07531882430

Raum: E 616

Postfach: 59

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Sprechzeiten

Sprechzeiten nach Vereinbarung

Aufgabenbereich

  • Ankommen an der Universität
  • Fortbildungsangebote zur Entwicklung der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen
  • Führungskräfteentwicklung
  • Individuelle Förderung von MitarbeiterInnen
  • Konfliktprävention und Konfliktlösung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)
  • Austritt aus der Universität

Rita Dittrich

Anmeldung und Abwicklung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4222

Raum: V 802

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Sprechzeiten

09.00 - 12.00 Uhr

Sylvia Gruczek

Personalsachbearbeiterin und Koordinatorin Fortbildungsmaßnahmen

Kontakt

Tel.: +497531/88-4773

Raum: V 842

E-Mail schreiben

Sabrina Griegoleit

Referentin für Personalentwicklung (agile Verwaltung & digitaler Wandel)

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3449

Raum: V 802

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Referentin für agile Verwaltung & digitalen Wandel

- Agile Verwaltung und digitaler Wandel

Social Security Advisors

Melanie Köhler

Sachgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4032

Raum: V 800

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Sprechzeiten

Aufgabenbereich

Sachgebietsleiterin für

  •  Gastprofessuren
  •  Lehrbeauftragte
  •  Social Security Advisors

Carmen Vajda

Arbeitsgebietsleiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5025

Raum: V 838

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Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz im Ausland und Auslandsberührungen

  • Entsendungen
  • Mehrfachbeschäftigungen
  • Sozialversicherung
  • VBL Zusatzversorgung
  • Kindergeld und Elterngeld
  • Steuern

Vertretung: Bastian Wagner

Bastian Wagner

Sachbearbeiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3592

Raum: V 833

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Beratung und Hilfestellung bei Wohnsitz in Deutschland

  • Sozialversicherung
  • VBL Zusatzversorgung
  • Kindergeld und Elterngeld
  • Arbeitslosigkeit
  • Steuern

Vertretung: Carmen Vajda

Lehrbeauftragte

Miriam Lienhard

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2619

Raum: V 802

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für:

• Fachbereich Sprachwissenschaft
• Sprachlehrinstitut

Tina Schmid

Personalsachbearbeiterin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3953

Raum: V 803

Postfach: 224

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Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:

• Philosophie
• Geschichte und Soziologie mit den Fächern Sport- und Erziehungswissenschaft
• Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften

Udo Traber

Arbeitsgebietsleiter

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5267
E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:
• Mathematik und Statistik
• Informatik und Informationswissenschaft
• Physik
• Chemie
• Biologie
• Psychologie
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Politik- und Verwaltungswissenschaft
• Schlüsselqualifikation

Schwerbehindertenangelegenheiten

Christine Aicheler

Sachbearbeiterin für Schwerbehindertenangelegenheiten

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-2054

Raum: V 843

E-Mail schreiben

Gastprofessuren

Larissa Leonie Äckerle

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5335

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Mo, Di und Do von 8-13 Uhr
Mi und Fr von 8-12 Uhr

Post-Doc Stipendiaten

Larissa Leonie Äckerle

Personalreferentin

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5335

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Mo, Di und Do von 8-13 Uhr
Mi und Fr von 8-12 Uhr

Stellenbewirtschaftung

Julia Dirks

Stellenbewirtschaftung

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3578

Raum: V 844

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

  • Durchführung des Stellenplans
  • Haushaltsanträge (Personalmittel; kw-Pool, Überlast und andere SO-Programme, soweit keine Zuständigkeit der Haushaltsabteilung vorliegt)
  • Vorbereitung der Aufstellung des Personalhaushalts (Stellenteil) und Beteiligung bei der Anforderung der Personalmittel
  • Personal- und Stellenstatistiken
  • Stellenzuweisung
  • Mittelschöpfung aus Stellen (Sparbuch)
  • Berufungs- und Ausstattungsübersicht
  • Vorprüfung für Stellenbeschlussvorlagen an den Senat/Rektorat und Vollzug der Stellenbeschlüsse
  • Vergaberahmen

Vertretung:
Frau Valovy
 

Systemadministration & digitale Prozesse

Senja Heine

Systemadministration & digitale Prozesse

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5312

Raum: V 845

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

  • Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
  • SVA-Administration
  • Statistiken
  • Digitale Projekte in der Personalabteilung

Vertretung:
Frau Spinner

Teresa Spinner

Systemadministration & digitale Prozesse

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-3610

Raum: V 845

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Aufgabenbereich

  • SVA-Administration
  • Testen und Einführen neuer Releases und Module
  • Datenexporte aus dem Personalverwaltungssystem
  • Digitale Projekte in der Personalabteilung

Vertretung:
Frau Heine

Hana Valovy

Systemadministration & digitale Prozesse

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5629

Raum: V 844

Postfach: 224

E-Mail schreiben

Sprechzeiten

Mo - Do 8.00 bis 13.00 Uhr

Aufgabenbereich

  • Pflege der Website
  • Administration Bite (Onlinebewerbungsportal)
  • Statistiken
  • Mailverteiler
  • Kinderbetreuungskosten

Vertretung:
Frau Dirks