Exmatrikulation

Formalitäten nach dem Studium

Wenn Sie Ihr Studium beenden, erlischt durch die Exmatrikulation Ihre Mitgliedschaft an der Universität Konstanz (§ 62 Abs. 1 Satz 1 Landeshochschulgesetz – LHG).

Welche Formen der Exmatrikulation gibt es?

In der Regel exmatrikulieren wir Sie auf Antrag. In einigen Fällen erfolgt die Exmatrikulation auch von Gesetzes wegen (§ 62 Abs. 1 Satz 2 LHG) zum Ende des laufenden Semesters.

Wichtig!

Sie sollten eine Exmatrikulation von Gesetzes wegen nachträglich in eine beantragte Exmatrikulation umwandeln. Diese benötigen Sie für die Ausstellung von Bescheinigungen, zum Beispiel zur Vorlage bei der gesetzlichen Rentenversicherung oder zur Immatrikulation an einer anderen Hochschule (§ 62 Abs. 5 LHG in Verbindung mit § 13 Abs. 4 Satz 2 und 3 Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Universität Konstanz - ZImmO).

Wir empfehlen die Umwandlung dringend!

Welche Gründe führen zu einer Exmatrikulation kraft Gesetz?

Gesetzliche Gründe für eine Exmatrikulation (§ 62 Abs. 2 und 3 LHG) liegen zum Beispiel vor, wenn Sie Ihr Studium

  • bestanden haben,
  • ohne bestandene Prüfung abbrechen,
  • endgültig nicht bestehen (Verlust des Prüfungsanspruchs),
  • an einer anderen Hochschule fortsetzen,
  • wegen versäumter Rückmeldung nicht fortsetzen können oder
  • bis zum 20. Fachsemester nicht abgeschlossen haben.

Darüber hinaus werden Sie exmatrikuliert, wenn Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber der studentischen Krankenversicherung nicht innerhalb einer von uns gesetzten Frist nachgekommen sind.

Wo beantragen Sie Ihre Exmatrikulation?

Sie stellen den Antrag auf Exmatrikulation beim Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) (§ 13 Abs. 2 Satz 1 ZImmO).

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Exmatrikulation?

  1. Den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag auf Exmatrikulation.
  2. Eine Entlastungsbestätigung der Universitätsbibliothek.
  3. Falls Sie Chemie, Biologie und/oder Physik studieren, benötigen Sie zusätzlich eine Entlastungsbestätigung des entsprechenden Fachbereichs. Diese erhalten Sie vom zuständigen Fachbereichssekretariat, wenn Sie dort die Unterschriften auf dem jeweiligen Entlastungsschein für Chemie [pdf], Biologie [pdf] und/oder Physik [pdf] vorweisen können.

Mit Entlastungsbescheinigungen belegen Sie, dass Sie alle genutzten Gegenstände (zum Beispiel Bücher oder Schlüssel) abgegeben und alle ausstehenden Gebühren bezahlt haben (§ 13 Abs. 2 Satz 2 und 3 ZImmO).

Wenn Sie die Hochschule wechseln möchten, achten Sie unbedingt darauf, dass Sie sich erst dann an der Universität Konstanz exmatrikulieren, wenn die neue Zulassung schriftlich vorliegt!

Wenn Sie als studentische Hilfskraft beschäftigt sind, informieren Sie bitte umgehend die zuständige Personalabteilung (§ 57 Satz 2 LHG).

Wann dürfen Sie sich im Rahmen Ihres Studienabschlusses frühestens exmatrikulieren?

Sie müssen mindestens bis einschließlich dem Tag immatrikuliert sein, an welchem Sie Ihre letzte Prüfungsleistung ablegen bzw. erbringen. Dies gilt einschließlich einer gegebenenfalls erforderlichen Wiederholungsprüfung (§ 1 Abs. 2 ZImmO) und auch dann, wenn sie sich auf ein vergangenes Semester beziehen sollte.

Wann wird Ihre Exmatrikulation wirksam?

In der Regel wird Ihre Exmatrikulation zum Ende des Semesters wirksam, für das sie beantragt beziehungsweise ausgesprochen wurde. In besonderen Fällen kann sie auch mit sofortiger Wirkung erfolgen (§ 62 Abs. 4 LHG in Verbindung mit § 13 Abs. 3 ZImmO). Eine rückwirkende Exmatrikulation ist nicht möglich.

Wie lange besteht im Falle einer Exmatrikulation zu Semesterbeginn noch ein Erstattungsanspruch?

Wenn Sie innerhalb eines Monats nach Beginn der Vorlesungszeit mit sofortiger Wirkung exmatrikuliert werden, können Sie sich den bereits entrichteten Verwaltungskosten-, Studierendenwerks- und Studierendenschaftsbeitrag auf Antrag erstatten lassen. Dasselbe gilt auch für die Studiengebühr für internationale Studierende bzw. die Zweitstudiengebühr.

Rechtsgrundlagen:

  • § 4 Abs. 2 Satz 2 und 3 Landeshochschulgebührengesetz (Studiengebühr für internationale Studierende).
  • § 8 Abs. 6 Satz 2 Landeshochschulgebührengesetz (Zweitstudiengebühr).
  • § 12 Abs. 3 Satz 1 Landeshochschulgebührengesetz (Verwaltungskostenbeitrag).
  • § 4 Abs. 1 Beitragsordnung Seezeit Studierendenwerk Bodensee (Studierendenwerksbeitrag).
  • § 4 Satz 2 Beitragsordnung der Verfassten Studierendenschaft an der Universität Konstanz (Studierendenschaftsbeitrag).

Für das Wintersemester 2019/20 ist eine Erstattung bis einschließlich zum 21. November 2019 möglich.

Wie exmatrikulieren Sie sich nur für ein Fach oder für einen von mehreren Studiengängen?

Wenn Sie sich nur für einen Teil Ihres bisherigen Studienganges exmatrikulieren möchten, z. B. aus einem Erweiterungsfach beim Lehramt oder einem Nebenfach, reicht es aus, wenn Sie uns einen formlosen Antrag zukommen lassen (Antrag auf Teil-Exmatrikulation). Der Antrag sollte alle erforderlichen Angaben zu Ihrer Person, Ihre Matrikelnummer und das Fach, welches beendet werden soll, enthalten und unterschrieben sein. Dasselbe gilt auch für Parallelstudiengänge.

Hinweis: Wenn Sie die Absicht haben, ein Fach aus den Fachbereichen Biologie, Chemie und/oder Physik zu beenden, müssen Sie jeweils eine Entlastungsbescheinigung des zuständigen Sekretariats zusammen mit dem formlosen Antrag einreichen.

Sonderregelungen für Studierende der Rechtswissenschaft (Erste jur. Prüfung), für das Lehramt an Gymnasien (Wiss. Prüfung) und für Promotionsstudierende!

Sollten Sie Rechtswissenschaft oder Lehramt studieren und nach dem erfolgreichen Bestehen der Ersten juristischen Prüfung bzw. Wissenschaftlichen Prüfung für das Lehramt zum Zwecke der Notenverbesserung eine weitere Immatrikulation wünschen, beantragen Sie dies bitte schriftlich und formlos beim SSZ. Sowohl die Dauer als auch der Zeitpunkt einer solchen Immatrikulation sind auf maximal zwei weitere Semester begrenzt bzw. nur für Studierende bis zum Ende des 10. Semesters möglich (§ 62 Abs. 2 Nr. 1 LHG in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Satz 1 JAPrO bzw. § 27 Abs. 1 Satz 1 GymPO I).

Sollten Sie Lehramt studieren und Ihre Wissenschaftliche Prüfung bestanden haben, empfehlen wir Ihnen, sich auf Antrag spätestens vor Antritt des Referendariats mit sofortiger Wirkung selbst zu exmatrikulieren. In der Regel ist dies der Tag vor dem ersten Schultag im Januar. Ohne Exmatrikulation handelt es sich bei Ihrem weiteren „Studium“ während des Referendariats um eine genehmigungspflichtige Nebentätigkeit (§ 62 Abs. 1 Landesbeamtengesetz), die vorab beim zuständigen Seminarleiter bzw. bei der zuständigen Seminarleiterin anzuzeigen wäre. Entsprechendes gilt sinngemäß auch für Studierende der Rechtswissenschaft; auch hier sollten Sie sich spätestens vor Antritt des Referendariats exmatrikulieren.

Sollten Sie als angenomme/r DoktorandIn Ihr Promotionsstudium und die damit verbundene Immatrikulation auf eigenen Wunsch hin vorzeitig und ohne Abschluss Ihrer Dissertation beenden wollen, müssen Sie sich auf Antrag exmatrikulieren und parallel Ihre Annahme als DoktorandIn über den für Sie zuständigen Fachbereich beim Zentralen Prüfungsamt aufheben lassen.

Was machen Sie mit der UniCard im Falle Ihrer Exmatrikulation?

Wichtig:
Bevor
Sie Ihre UniCard beim SSZ abgeben (wie unten beschrieben), lassen Sie sich bitte ein eventuell noch vorhandenes Guthaben bei Seezeit an einer der Barkassen in der Mensa auf Ebene K6 erstatten. Dasselbe gilt für ein eventuell noch vorhandenes Druckguthaben beim Canon Druckservice auf Ebene A5 (beim Haupteingang/Bushaltestelle).

Studierende, die sich selbst auf Antrag exmatrikulieren, legen die UniCard zusammen mit dem Antrag auf Exmatrikulation den zuständigen Beschäftigten des SSZ der Universität Konstanz vor.

Im Falle einer Exmatrikulation zum Ende des laufenden Semesters kann die UniCard noch bis zum Ablauf des Semesters behalten werden und muss erst danach an das SSZ zurückgegeben werden. Im Falle einer Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung noch vor Ende des laufenden Semesters wird die UniCard dort entweder direkt einbehalten oder entsprechend der beantragten Wirksamkeit neu befristet.

Studierende, die von Gesetzes wegen exmatrikuliert werden und einen Exmatrikulationsbescheid erhalten haben, müssen die UniCard spätestens mit Wirksamwerden der Exmatrikulation ebenfalls beim SSZ abgeben oder an die darin genannte Adresse zurück senden.

Wo können Sie die Seezeit-MensaCard bzw. Canon-Kopierkarte abgeben?

Variante 1: Seezeit-MensaCard ohne Canon-Kopierguthaben

Sie können Ihre Chipkarte an allen Barkassen der Mensa abgeben. Wenn die Chipkarte funktionstüchtig ist, erstattet Seezeit sowohl das Restguthaben als auch das Kartenpfand.

Variante 2: Seezeit-MensaCard mit Canon-Kopierguthaben

  1.  Lassen Sie sich das restliche Canon-Kopierguthaben bitte im Canon Service Center auf Ebene A5 auszahlen – das geht ausschließlich dort!
  2. Geben Sie Ihre MensaCard bitte an einer der Barkassen in der Mensa zurück. Wenn die MensaCard funktionstüchtig ist, erstattet Seezeit sowohl das Restguthaben als auch das Kartenpfand.

Variante 3: Canon-Kopierkarte

Die Canon-Kopierkarte können Sie ausschließlich im Canon Service Center auf Ebene A5 zurückgeben. Dort erhalten Sie auch das Restguthaben zurück.