Unser Service in den einzelnen Projektphasen
1. Bewilligung/Vertragsabschluss
Mit der Mittelzusage des Geldgebers endet die vom Forschungssupport betreute Antragsphase und es beginnt die Arbeit der ProjektadministratorInnen.
2. Projekteinrichtung
a) Einrichtung eines Projektkontos zur finanztechnischen Abwicklung des Projekts
b) Bei Bedarf Nachholung des Drittmittelverfahrens
c) Mittelbereitstellung auf dem Projektkonto gem. Mittelzusage
3. Projektdurchführung
a) Mittelabrufe und Verwaltung der Geldeingänge
b) Bewirtschaftung der Personalmittel
c) Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln insbesondere durch:
- Genehmigung von Forschungsreisen
- Abschluss von Werk- und Honorarverträgen
- Abrechnung von Gastvorträgen
- Erteilung von Stipendien
- Veranlassung von Abschlagszahlungen
d) Beratung bei Mittelumwidmung, Aufstockung, Projektverlängerung
e) Bindeglied zwischen Projektleitung und GeldgeberIn bei administrativen Projektangelegenheiten (z. B. Zwischenabrechnungen, Klärung von Einzelfragen)
4. Projektende
a) Zahlenmäßiger Verwendungsnachweis gegenüber GeldgeberInnen
b) Abschluss des Projektkontos
5. Weitere Aufgaben
a) Drittmittelstatistiken
b) Spendenbescheinigungen
c) Betreuung der AFF-Konten (interne Forschungsförderung)
d) Betreuung von Projektprüfungen der GeldgeberIn