Zwei Businessleute mit Schatten

Job Shadowing

Einblicke geben - Talente kennenlernen

Beim Job Shadowing "beschattet" eine Studierende oder ein Studierender eine berufstätige Person einen Tag lang bei der Arbeit. Der oder die sogenannte „Job Shadow“ arbeitet nicht mit, sondern beobachtet den Job Shadowing-Partner oder die Job Shadowing-Partnerin in deren normalen Arbeitsalltag.

Studierende gewinnen durch Job Shadowing die Möglichkeit, den Arbeitsalltag in einem bestimmten Beruf oder einem bestimmten Unternehmen ohne großen Zeitaufwand kennenzulernen. Für Unternehmen ist Job Shadowing eine unkomplizierte Chance, potenzielle Nachwuchskräfte kennenzulernen und ihnen einen ersten authentischen Einblick in das Unternehmen zu gewähren.

So läuft ein Job Shadowing-Tag ab

Sie können den Job Shadowing-Tag nach Ihren Wünschen und in Absprache mit dem Job Shadow frei gestalten. Für gewöhnlich arbeitet der Job Shadow nicht mit, sondern begleitet seine Job Shadowing-Partnerin oder seinen Job Shadowing-Partner nur beobachtend. Es können auch kurze „Trainingsaufgaben“ vergeben werden – diese sollten allerdings nicht zu viel Zeit des Tages in Anspruch nehmen. Der Fokus liegt darauf, den Job Shadowing-Partner oder die Job Shadowing-Partnerin im gewöhnlichen Arbeitsalltag zu erleben.

Der Ablauf könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen:

- Begrüßung, kurze Einführung in das Unternehmen, Formalitäten klären
- Unternehmensbesichtigung/Rundgang
- Begleitung im Arbeitsalltag: Job Shadowing
- Abschlussgespräch

Das Abschlussgespräch

Ein kurzes Abschlussgespräch sollten Sie mit Ihrem Job Shadow auf jeden Fall führen. Es ist auch für Sie eine gute Gelegenheit, direktes Feedback zu erhalten.

Das sind die Benefits für Sie

- Sie können sich an der Hochschule als potenzieller Arbeitgeber für Studierende und AbsolventInnen präsentieren.
- Sie lernen potenzielle Nachwuchskräfte kennen und kommen mit ihnen in den direkten Austausch.
- Sie erhalten direktes Feedback auf Ihre Arbeit und Ihr Unternehmen und gewinnen neue Einblicke.
- Job Shadowing erfordert wenig Vorbereitung für Sie, da der Job Shadow einfach im normalen Arbeitsalltag mitläuft.

So funktioniert die Teilnahme

- Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und den Arbeitsbereich/die Funktion, den Sie für das Job Shadowing anbieten möchten.
- Wir veröffentlichen Ihr Job Shadowing-Profil auf unserer Website.
- Die Studierenden bewerben sich über ein Formular bei uns für Ihr Unternehmen. Wir leiten die Bewerbung an Sie weiter.
- Wenn Sie einverstanden sind, geben wir Ihre Kontaktdaten an den oder die Bewerber/in weiter. Diese/r wird sich dann direkt bei Ihnen melden und einen Termin für das Job Shadowing vereinbaren.
- Den Ablauf des Job Shadowing-Tages gestalten Sie selbst in Absprache mit Ihrem Job Shadow. Wichtig ist nur, dass das Beobachten des normalen Arbeitsalltags im Vordergrund steht.
- Bitte geben Sie uns nach dem Job Shadowing ein kurzes Feedback zu Ihrer Erfahrung.

Tipps für ein erfolgreiches Job Shadowing

  • Klären Sie Details, Erwartungen, den Ablauf und die Arbeitszeiten im Vorfeld ab. Der oder die Studierende / DoktorandIn sollte ungefähr wissen, was ihn oder sie erwartet.
  • Organisatorische Voraussetzungen und firmeninterne Richtlinien müssen geklärt sein.
  • Der Job Shadow soll einen ganz normalen Arbeitsalltag erleben. Vermeiden Sie deshalb soweit wie möglich Besprechungen oder vertrauliche Termine an denen der Shadow nicht teilnehmen kann.
  • Bei einer "Begrüßungsrunde" können erste Fragen geklärt werden, schildern Sie Ihren persönlichen Karriereweg und fragen Sie auch den Studierenden / DoktorandIn nach den Erwartungen und der Motivation. Im Abschlussgespräch können die gemachten Erfahrungen reflektiert werden.
  • Zeigen Sie dem Job Shadow das Unternehmen und die Abteilung.
  • Planen Sie eine gemeinsame Mittagspause, eventuell auch mit den KollegInnen.

Timeline

Registrierung des Unternehmens

Interessierte Unternehmen registrieren sich über das Formular auf der Website.

Das Firmenprofil des Unternehmens wird auf der Website veröffentlicht. Die persönlichen Kontaktdaten des Job Shadowing Partners werden nicht auf der Website veröffentlicht.

Eine Registrierung ist jederzeit möglich.

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Bewerbung der Studierenden / DoktorandInnen

Die Studierenden oder DoktorandInnen wählen ein Unternehmen oder eine Position aus der Liste der teilnehmenden Unternehmen aus.

Die Studierenden oder DoktorandInnen füllen das Anmeldeformular aus und ergänzen es mit ihrem Lebenslauf.

Eine Bewerbung ist jederzeit möglich.

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Vermittlung zwischen Studierendem / DoktorandIn und Unternehmen

Wir leiten die Bewerbung des Studierenden / DoktorandIn innerhalb von 3-5 Werktagen  an das ausgewählte Unternehmen weiter.

Das Unternehmen gibt uns innerhalb von 7 Tagen Rückmeldung, ob ein Job Shadowing zustande kommt und gibt uns die Kontaktdaten des Job ShadowingPartners.

Wir informieren den Studierenden / Doktoranden, leiten die Kontaktdaten weiter und der Studierenden / Doktoranden nimmt selbstständig Kontakt zum Unternehmen auf.

Job Shadowing Tag wird festgelegt.

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Der Job Shadowing Tag

Der Job Shadowing Partner und der Job Shadow klären Beginn, Ablauf und Ende des Job Shadowing Tages.

Der Job Shadow informiert uns über das Datum des Job Shadowing Tages.

Der Job Shadowing Tag findet statt.

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Abschluss

Das Unternehmen gibt uns ein kurzes Feedback (E-Mail oder Telefonat).

Der Studierende / DoktorandIn schickt uns einen Erfahrungsbericht (max. 1 Seite)  und erhält danach eine Teilnahmebestätigung von uns.

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