Update Personen-Verteiler

Auf dieser Seite informieren wir Sie regelmäßig über den Fortschritt des Optimierungsprozesses beim Personen-Verteiler.

Hinzufügen von Personen: Suche nach Personen

Die Personensuche beim Personen-Verteiler wird derzeit noch optimiert, insbesondere die Treffsicherheit von häufig vorkommenden Namen. Wenn Sie nach Personen suchen, bietet die Suche nach dem Nachnamen bislang die größte Treffsicherheit.

Hinzufügen von Personen: Angabe der Organisationszuordnung

Wenn Sie eine Person hinzugefügt haben, kann es sein, dass die Organisationszuordnung nicht gleich angezeigt wird.

Bitte gehen Sie noch mal in das Listenelement der Person und wählen dort unter „Anzuzeigende Organisationszugehörigkeit“ die passende Zugehörigkeit aus. Eventuell wird diese auch bereits angezeigt. Speichern. Nun wird die Zugehörigkeit auch in der Liste angezeigt.

Es wird derzeit noch nach einer Möglichkeit gesucht, die es erlaubt, dass zweite Speichern wegzulassen, wenn nur eine zugehörige Organisationseinheit zur Verfügung steht.

Bearbeitung von Vor- und Nachname sowie Titeln von Personen, die nicht in LSF eingetragen sind

Es gibt nun ein Formular zur Bearbeitung von Vor- und Nachname sowie Titeln von Personen, die nicht per LSF synchronisiert werden (können). Den entsprechenden Link können Sie an den folgenden Stellen im Backend finden:

1. Wenn man unter "Funktionsbeziehung bearbeiten" eine Funktionsbeziehung auswählt, so dass man zum Formular mit den Kontaktinformationen kommt, erscheint der Link „über diesen Link bearbeiten“ blau hinterlegt im Text.

Der Link führt zum Bearbeitungsformular:

2. Wenn Sie mehrere Organisationseinheiten verwalten und deshalb nicht gleich die Liste der Funktionsbeziehungen sehen, sondern zunächst das Formular zur Auswahl von Organisationseinheit oder Person, sehen den Link schon dort, sobald sie nach einer Person suchen.