Praxiswissen Arbeitsalltag

Das Controllingdatenportal ermöglicht die webbasierte Abfrage von Daten aus allen Leistungsbereichen der Universität Konstanz. Das Portal erlaubt Ihnen beispielsweise den flexiblen Abruf von aggregierten Studierenden-, Publikations-, Drittmittel- und Promovierendenzahlen (auch als Zeitreihe). Darüber hinaus stehen Detailberichte zur Verfügung, die Ihnen einen strukturierten Überblick über Vertragslaufzeiten, Projektbudgets und freie Stellen ermöglichen. Ziel des Portals ist die effizientere Erfüllung interner und externer Berichtspflichten. Darüber hinaus sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität, die zentral oder dezentral mit Entscheidungs-, Steuerungs- oder Managementaufgaben befasst sind, durch die Verfügbarkeit und Auswertbarkeit der Daten in ihrer Arbeit unterstützt werden.

Der 120-minütige Aufbaukurs gibt einen fundierten Überblick über die Personal- und Stellenberichte des Controllingdatenportals. Neben der Einführung in die prinzipielle Funktionsweise der einzelnen Berichte werden dabei insbesondere auch die verwendeten Berichtsfilter (z. B. Amtsbezeichnung, BVL-Gruppe) und Berichtsfelder (z. B. Haushaltsvermerk, Ansatz in %) im Fokus stehen. Die Teilnehmenden des Aufbaukurses lernen den Umgang mit den folgenden Berichten:

• Personal im Detail / Finanzierungen / Deputate
• Personalzugänge im Detail / Personalabgänge im Detail
• Stellen im Detail / Stellenbesetzung / (Teil-)freie Stellen / Freiwerdende Stellen
• Personal je Jahr / Personal nach Köpfen, BVH und VZÄ je Jahr
• Personal je Org. / Personal je Org. nach Finanzierungsart
• Personal nach Staatsangehörigkeit

Die vorgestellten Berichte können im Rahmen der Schulung direkt im Controllingdatenportal verwendet werden. Zudem besteht die Möglichkeit für individuelle Fragen der Teilnehmenden.

Mitarbeitende der Universität Konstanz mit Personalverantwortung (z. B. Sektions- und Fachbereichsreferent*innen, Abteilungsleiter*innen, Personalsachbearbeiter*innen, Arbeitsgruppenleiter*innen)

Mittwoch, 22. November 2023, 9:30-11:30 Uhr / Raum J 213

Max. 18 Personen

20.11.2023

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Fragen zur Bedienung eines Online-Portals ergeben sich meist nicht kurz vor einem festgesetzten Schulungstermin, sondern während der täglichen Arbeit. Können die Fragen dann nicht beantwortet werden, weil der nächste Schulungstermin noch in weiter Ferne liegt, kann das frustrierend sein. Damit Ihnen das nicht passiert, möchten wir Ihnen mit diesem individuellen und flexiblem Trainingsangebot gerne die Möglichkeit geben, Ihre Fragen zum Prozessportal jederzeit zu stellen.

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Das Training on the Job zum Datenschutz kann ganz flexibel und jederzeit gebucht werden - genau dann, wenn Sie z.B. eine Datenschutzinformation erstellen wollen oder sich fragen, wie Sie personenbezogene Daten rechtssicher verarbeiten können. Die Trainerin wird dann zeitnah gemeinsam mit Ihnen einen Termin für das individuelle Training vereinbaren und über Videokonferenz - individuell zugeschnitten auf Ihren Arbeitsbereich - Fragen klären.

In ILIAS finden Sie eine Einführung in das Datenschutzrecht. Diese Schulung können Sie jederzeit selbständig durchführen. Melden Sie sich hierfür nach Aufruf der Webseite oben rechts mit Ihrem Uni-Account an.

Jederzeit
Die Dauer des einzelnen Trainings umfasst 30 bis 60 Minuten. Das Training ist somit problemlos in den Alltag integrierbar. Der konkrete Termin wird  nach Ihrer Anmeldung direkt mit Ihnen abgesprochen.

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Der Erwerb der staatlich anerkannten Asbest-Sachkunde setzt die Kursteilnahme sowie die erfolgreich bestandene Abschlussprüfung voraus.

Integrierter Lehrgang zum Erwerb der Sachkunde für Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten

• an Asbestzementprodukten
• für Tätigkeiten mit geringer Exposition
• für Arbeiten geringen Umfangs

• Eigenschaften und Gesundheitsgefahren
• Verwendung von Asbest
• Vorschriften und Regelungen für Tätigkeiten mit Asbest
• Personelle Anforderungen
• Sicherheitstechnische Maßnahmen
• Tätigkeiten mit asbesthaltigen Abfällen

Schulung: 21. & 22. Februar 2024 , 08:30-15:00 Uhr

Prüfung: 23. Februar 2024, 10:00 - 12:00 Uhr 

Raum: H307

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Die Abteilung Finanzen und Controlling untergliedert sich in sechs Sachgebiete. Im Seminar erhalten die Teilnehmer*innen Informationen zu vier Sachgebieten.

• Die Sachgebiete Haushalt und Steuern sowie Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sind für die Beantragung, Bewirtschaftung und Kontrolle aller Haushaltsmittel sowie für das Finanzberichtswesen zuständig. Die in der Buchhaltung erfassten Daten gehen u.a. in das dezentrale Kontoauskunftssystem QIS ein.
• Das Sachgebiet Drittmittelverwaltung berät die Wissenschaftler*innen der Universität in allen Fragen rund um die Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt in der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber.
• Das Sachgebiet Einkauf berät die Wissenschaftler*innen zu allen Einkaufsfragen. Dazu gehören unter anderem auch die Durchführung von Marktrecherchen und Preisanfragen, die Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften sowie der Versand von Material und die Bearbeitung von Reklamationen.

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Bewirtschaftung der Forschungs- und Drittmittel
• Einkaufs-/Beschaffungsvorgänge
• Kontenauskunftssystem QIS

• Dienstag, 10. Oktober 2023 , 9:00-12:00 Uhr / Raum F0423
  Themen: Bewirtschaftung HH-Mittel, Drittmittel
• Dienstag, 24. Oktober 2023, 9:00-12:00 Uhr / Raum M0631
  Themen: Einkauf, Kontenauskunftssystem (QISFSV)

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Während der Führung werden die folgenden Themen vorgestellt: 

• Das pädagogische Konzept des Kinderhaus, bei dem das freie Spiel der Kinder im Mittelpunkt steht, untertstützt durch spezielle Angebote in den Bereichen Natur, Bewegung, Musik, Theater, Atelier und Sprache
• Die Geschichte der Kinderbetreuung an der Uni Konstanz von 1996 bis heute
• Das architektonische Konzept, ein durchdachtes Raumkonzept mit vielfältigen Einheiten, welche für die perfekte Umgebung für eine umfassende Kinderbetreuung sorgen

Mittwoch, 08. November 2023; 15:30 - 16:30 Uhr / Kinderhaus Knirps

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Von der Idee bis zur praktischen Umsetzung - Im Rahmen einer zweistündigen Führung erhalten Sie einen breitgefächerten Einblick in die Aufgaben und Angebote der Bereiche Audiovisuelle Medien, Elektronik und Mechanik.

Bei diesem etwa 2-stündigen Rundgang erhalten die Teilnehmenden einen Einblick in die Wissenschaftlichen Werkstätten.

Die zentralen wissenschaftlichen Werkstätten erbringen für alle Mitglieder der Universität technische Dienst- und Serviceleistungen.

Im Bereich Elektronik werden nicht käufliche elektronische Geräte oder Komponenten einschließlich der benötigten Software geplant, entwickelt und in den eigenen Werkstätten hergestellt. Das Elektronik-Servicecenter repariert und betreut elektronische Geräte und Anlagen.

Der Bereich Audiovisuelle Medien umfasst die Bereiche Kreation umgesetzt im Grafikdesign und Produktion im Druckservice.
Entsprechend dem Corporate Design der Universität Konstanz werden vielfältige Layouts erstellt (von der Visitenkarte, Flyer, Poster, Broschüren und sonstige Druckvorlagen bis zu digitalen Medienformaten für "Social Media")

Im Druckservice wird in sw und Farbe – von der Visitenkarte bis zum Großformatdruck – in kleinen und mittleren Auflagen gedruckt. In der Weiterverarbeitung wird ebenfalls eine breite Palette an Möglichkeiten angeboten ( z.B. Ring-, Klammer-, Klebebindungen, Paperback).

Im Bereich der Mechanik werden experimentelle Einzelteile, Prototypen aber auch Kleinstserienteile hergestellt. Sie ist voll und ganz auf die Wünsche der Wissenschaftler*innen ausgerichtet. Alle Bedürfnisse werden berücksichtigt, weshalb sehr individuelle Konstruktionen und Fertigungen aus fast allen Materialien möglich sind. Hierfür steht ein umfangreicher Maschinenpark, sowie hochmotivierte Profis in den Werkstätten zur Verfügung.

Dienstag, 05. März 2024, 10:00 - 12:00 Uhr / Treffpunkt: Eingangsbereich Gebäude W

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Die Tierforschungsanlage ist die Versuchstierhaltung der Universität. Hier werden Tiere für wissenschaftliche Projekte gezüchtet und gehalten. Die Haltung wird ständig verbessert und an neue Anforderungen insbesondere in Hinblick auf das Tierwohl angepasst. Das Team der TFA möchte mit der Führung einen Einblick in die Versuchstierhaltung geben und zeigen, wie Tiere (auch) für exzellente Versuche gehalten werden.

Birgitt Planitz (Betriebsleiterin TFA)

Donnerstag, 29. Februar 2024; 10:00 - 12:00 Uhr / Raum: T713

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Bei diesem etwa zweistündigen Rundgang erhalten die Teilnehmenden einen Einblick in das FabLab (Fabrication Laboratory) und seine faszinierenden Technologien.

Vom Lasercutter bis zur computergesteuerten Nähmaschine. Die Kernausstattung des FabLab besteht aus verschiedenen digitalen Fertigungsmaschinen, die von 3D-Scannern und -Druckern über Schneide- und Fräsmaschinen bis hin zu Maschinen für die computergesteuerte Textilverarbeitung reichen. 

Im Kern des FabLab steht das Selbermachen. Aus diesem Grund werden wir uns gemeinsam anschauen, wie sich Ideen selbstständig realisieren lassen und dadurch Produkte entstehen. Jede*r hat die Möglichkeit, selbst etwas herzustellen.  

• Wir klären die Frage: Warum ein FabLab an der Universität Konstanz?
• Rundgang durch das FabLab und Erläuterungen des Equipments
• Wie kann eine Idee realisiert werden und was wird dafür benötigt?
• Teilnehmer*innen dürfen selbst ein personalisiertes Produkt herstellen

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Mittwoch, 21. Februar 2024, 13:00 - 15:00 Uhr / Eingang FabLab Gebäude AR

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Wie fülle ich Personalanträge richtig aus?

Schwierigkeiten bei der Antragsstellung von Personalanträgen werden aufgegriffen, Lösungen werden angeboten, Änderungsvorschläge werden diskutiert.

Donnerstag, 09.November.2023; 10:00 - 11:30 Uhr / Raum: B602

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• Arbeitszeit & Teilzeitarbeit
• Krankmeldungen, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung & Arztbesuche
• Mutterschutz & Elternzeit 
• Urlaub, Dienstbefreiungen & Bildungsurlaub

Mittwoch, 15.November.2023, 10:00 - 11:30 Uhr / Raum: M0631

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Besprochen werden unter anderem die folgenden Punkte:

• Formulare 
• Abgrenzung zu Reisen
•  Differenzierung zwischen anzeigepflichtigen und genehmigungspflichtigen Nebentätigkeiten

Freitag, 19. April 2024; 10:00 - 11:30 Uhr / Raum: V837

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• Elektrotechnik
• Mittel- und Niederspannung
• Heizung, Lüftung & Kühlung
• Trinkwasser & Gasversorgung

Wissenschaftsunterstützende und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Mittwoch, 18.Oktober.2023; 09:00 - 11:00 Uhr / Treffpunkt: Innenhof Kugelbrunnen

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Rechtliche Grundlagen für Repräsentations- und Bewirtungsausgaben (einschließlich Geschenke)

Anlassbezogene Angemessenheit und Umfang

• Beurteilung der grundsätzlichen Angemessenheit bei verschiedenen Veranstaltungsarten (Besprechungen, Tagungen und deren Rahmenprogramme mit und ohne Teilnahmegebühr, öffentliche Lesungen, Absolvent*innen- und Promotionsfeiern u. a.)
• Repräsentationsveranstaltungen mit Außenwirkung: Mitfinanzierung von Bewirtungen Interner
• Angemessenheit von Bewirtungen bei internen Dienstveranstaltungen oder als Belohnungsessen für besonderen Arbeitseinsatz

Steuerliche Beurteilung von Bewirtungsaufwendungen

• Bei Gästen und Beschäftigten
• Repräsentation mittels Gastgeschenken
• Umgang mit mehrtägigen Veranstaltungen

Mittwoch, 29.November 2023; 10:00 - 11:00 Uhr / Big Blue Button: bbb.uni-konstanz.de/b/seb-3qy-vj4 

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Wissenschaftsunterstützende und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Mittwoch, 31. Januar 2024, 09:00 - 10:30 Uhr / Treffpunkt Foyer ZT Gebäude

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Der Grundkurs bietet eine Einführung in die grundlegende Bedienung des Projektplanungstools PLANTA project in der Rolle des Projektmanagers und erläutert hilfreiche Funktionen. Die Teilnehmenden werden mit den folgenden Themen vertraut gemacht:

• Grundlagen
• Programmbedienung
• Planung und Durchführung von Verwaltungsprojekten

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Theorie Montag, 04.03.2024 / 10:00-12:00 Uhr / online

Praxis Dienstag, 05.03.2024 / 09:00 – 12:00 Uhr / BS217

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Der Grundkurs bietet eine Einführung in die grundlegende Bedienung des Projektplanungstools PLANTA project in der Rolle des Projektmanagers und erläutert hilfreiche Funktionen. Die Teilnehmenden werden mit den folgenden Themen vertraut gemacht:

• Grundlagen
• Programmbedienung
• Planung und Durchführung von Verwaltungsprojekten

Wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen

Theorie Montag, 11.03.2024 / 10:00-12:00 Uhr / online

Praxis Dienstag, 12.03.2024 / 09:00 – 12:00 Uhr / BS217

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Die Online Academy PINKTUM bietet eine große Auswahl an E-Trainings u.a. zu folgenden Themen:

•  Projektmanagement
•  Moderation und Präsentation
•  Agilität und Innovation
• Train the Trainer
•  Verhandeln

Informieren Sie sich über die unterschiedlichen E-Trainings auf der Homepage von PINKTUM und melden Sie sich anschließend zum gewünschten Kurs über die Personalabteilung der Universität Konstanz an.
(siehe unten "zur Anmeldung")

Sie erhalten von uns innerhalb der nächsten Tage eine Anmeldebestätigung sowie den Link zum gewünschten E-Training per Mail.

zur Anmeldung

Die Online Academy PINKTUM bietet eine große Auswahl an E-Trainings zu den Themen:

• Sich organisieren
• Sich positionieren
• Sich entwickeln

Informieren Sie sich über die unterschiedlichen E-Trainings auf der Homepage von PINKTUM und melden Sie sich anschließend zum gewünschten Kurs über die Personalabteilung der Universität Konstanz an.
(siehe unten "zur Anmeldung")

Sie erhalten von uns innerhalb der nächsten Tage eine Anmeldebestätigung sowie den Link zum gewünschten E-Training per Mail.

zur Anmeldung