Team

Responsibilities

Beamten- und arbeichtsrechtliche Sonderfälle

• Umsetzungen
• Abmahnungen
• Kündigungen seitens des Arbeitgebers
• Arbeitsgerichtsverfahren i.V.m. dem Justitiariat
• Grundsatzangelegenheiten
• Personalgespräche und Konfliktmoderation
• Personalplanung und Frauenförderpläne
• Personalentwicklung

Vertretung: Alexander Riehle

Responsibilities

Assistenz der Personalleitung

Vertretung: N.N.

Responsibilities

Sachbearbeitung für:

• Mitarbeiterausweise/Gastausweise
• Bewerbungsangelegenheiten
• Stellenausschreibungsverwaltung

Vertretung:

Herr Duttle

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für

• BSZ

• FB Wirtschaftswissenschaften

• Graduiertenschule GSBS

• Finanzen und Controlling

• Rektoratsbüro

• Kanzlerbüro

Vertretung: Christina Keller

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für

• FB Linguistik

• SLI

• FB Rechtswissenschaft

• Geisteswissenschaftliche Sektion

• Wissenschaftliche Werkstätten

• Cluster 2117

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Auszubildende

Vertretung: Dario-Miguel Luna Menz

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für

• FB Biologie (ohne Limnologisches Institut)

Vertretung: Anja Dollhofer

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für

• Personalrat

• Stabstellen:
  - QM
  - Nachhaltigkeit
  - Universitätsentwicklung, Forschung und Transfer

• Abteilung Personal

• Abteilung Recht & Arbeitssicherheit

• FB Informatik & Informationswissenschaft

• FB Mathematik & Statistik

• SFB TRR 161

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Altersteilzeit

• Familienpflegezeit

• Freistellungsjahr

Vertretung: Bastian Wagner

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für

• Abteilung Studium und Lehre

• FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung

• Binational School

• FB Philosophie

• FB Politik- & Verwaltungswissenschaft

• ZFK

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Praktika

Vertretung: Kristina Hvaluk/Nina Goldig

Responsibilities

Personalsachbearbeiterin für:

Beamte*innen der Verwaltung
 

Sonstiges:

• Sachgebietsleitung
• Allgemeine Fragen und Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes
• Begleitung Berufungsverfahren bei Tenure-Track-Professuren / Professuren
• Betreuung der "Freiräume für Kreativität"
• Geburtstagslisten
• Schwerbehindertenangelegenheiten (alle Beschäftigte)

Vertretung:
beamte@uni.kn

Responsibilities

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamte*innen für:

- Mathematisch-Naturwissenschaftliche Sektion
- FB Chemie
- FB Biologie
- FB Mathematik und Statistik
- FB Psychologie

Beamte*innen bei KIM und dem Universitätsarchiv

Vertretung:
beamte@uni.kn

Responsibilities

Personalsachbearbeiterin für:

Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Professur-Vertretungen, Wissenschaftliche Beamt*innen:

• Geisteswissenschaftliche Sektion:
  FB Philosophie
  FB Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung
  FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
  FB Linguistik

Vertretung:
beamte@uni.kn

Responsibilities

Personalsachbearbeiterin für:

Sektion Politik-Wirtschaft-Recht

FB Politik- und Verwaltungswissenschaft

 

Sonstiges:

Arbeitszeitrechtliche Angelegenheiten (alle Beschäftigten)

Vertretung:
beamte@uni.kn
arbeitszeit@ini.kn

Responsibilities

Personalsachbearbeiterin für:

• Post-Doc-Stipendiat*innen
• Unabhängige Nachwuchswissenschaftler*innen
• Honorarprofessuren / Seniorprofessuren

Sonstiges:

• Pflege Privatdozent*innen
• Jährliche Anzeige Nebentätigkeiten
• Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträge (SG)
• Vordrucke / DMS

Vertretung:
beamte@uni.kn

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte:

• Zukunftskolleg
• Universitätsverwaltung
• Studienberatung
• Hochschulsport
• IBH
• Sprachlehrinstitut
• FB Geschichte und Soziologie
• BISE

Personalsachbearbeitung für Wissenschaftliche Hilfskräfte:

• FB Psychologie

Vertretung: Frau Keller

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (S - Z)
• Aushilfskräfte (S - Z)

Vertretung: Frau Keller

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik- und Informationswissenschaft
• FB Physik
• FB Biologie inkl. Tierlehrsammlung
• FB Chemie
• FB Psychologie
• SFB 767
• SFB 969
• SFB 1214
• SFB Transregio 161
• Graduiertenschule CHB
• EXC 2117

Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Biologie
• FB Mathematik und Statistik
• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Chemie
• FB Physik
• EXC 2117

Vetretung: Herr Traber

Weiterer Zuständigkeitsbereich:

• Zulagen (A - K)
• Aushilfskräfte (A - K)

Vertretung: Herr Traber

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für Studentische Hilfskräfte

• KIM

Responsibilities

Personalsachbearbeitung für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

• FB Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
• FB Linguistik
• FB Philosophie

Vertretung: Frau Schmid

Responsibilities

• Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Dienstbefreiungen aller Art
• Arbeitsunfähigkeit für Facility Management (ohne Gebäudeservice) und Wissenschaftliche Werkstätten

Vertretung: Frau Merk

Responsibilities

Sachbearbeitung für:

- Erholungsurlaub
- Sonderurlaub
- Dienstbefreiungen aller Art

Arbeitsunfähigkeit für und in Zusammenarbeit mit

- allen Sektionen, Fachbereichen und Forschungseinrichtungen
- Sprachlehrinstitut

Vertretung:
Frau Merk / Frau Küpper

Responsibilities

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Psychologie
• FB Chemie
• Universitätsverwaltung (einschließlich Facility Management)

Vertretung: Herr Wenger

Responsibilities

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Informatik und Informationswissenschaft
• FB Sprachwissenschaft
• FB Rechtswissenschaft
• FB Wirtschaftswissenschaften
• FB Politik- und Verwaltungswissenschaft (einschl. Zentren und SFB's)
• Tierforschungsanlage
• Sprachlehrinstitut
• Wissenschaftliche Werkstätten
• Abrechnung von Dienstfahrten im Hochschulbereich für alle Bereiche

Vertretung: Herr Schiebold

Responsibilities

Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Mathematik und Statistik
• FB Physik
• FB Philosophie
• FB Geschichte und Soziologie (einschließlich Sportwissenschaft)
• Bibliothek
• Excellenzcluster 16 (EXC 16)
• Zukunftskolleg
• Abrechnung von Gastvorträgen für alle Bereiche

Vertretung: Frau Sander

Responsibilities

Genehmigung von Dienstreisen für alle zentralen Bereiche (soweit nicht Forschungsverwaltung) sowie von Reisebeihilfen für den Wissenschaftsbereich Abrechnung von Dienstreisen, Forschungsreisen und Reisebeihilfen:

• FB Biologie
• Exkursionen für alle Bereiche

Abrechnung von:

• Vorstellungsreisen
• Berufungsreisen
• Prüfungsreisen
• Reisen der Auszubildenden und Referendare für alle Bereiche
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Vertretung: Frau Körth

Responsibilities

• Ankommen an der Universität
• Fortbildungsangebote zur Entwicklung der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen
• Führungskräfteentwicklung
• Individuelle Förderung von MitarbeiterInnen
• Konfliktprävention und Konfliktlösung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Arbeitskreis Gesunde Uni)
• Austritt aus der Universität

Responsibilities

Beratung und Hilfestellung

• Kranken-, Pflegeversicherung 
• Beihilfe für Beamte Rentenversicherung bzw. Beamtenversorgung,
• Arbeitslosenversicherung
• Zusatzversorgung VBL
• Lohnsteuerabzug,
• Besteuerung bei Wohnsitz im Ausland
• Kindergeld, Elterngeld

Vertretung: Bastian Wagner

Responsibilities

Lehrauftragsbearbeitung für die Fachbereiche:

• Philosophie
• Geschichte und Soziologie mit den Fächern Sport- und Erziehungswissenschaft
• Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften

Responsibilities

• Digitale Zeit- und Urlaubserfassung
• SVA-Administration
• Durchführung von Digitalisierungsprojekten

Vertretung:
Frau Spinner