Team des Kanzlerbüros - Prozesse, Projekte, Organisationsentwicklung (PPO)

Leitung

Melanie Steinwand

Leiterin des Kanzlerbüros - PPO

Kontakt

Tel.: 07531 88-3945

Raum: V 806

Postfach: 231

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Aufgabenbereich

Leiterin des Kanzlerbüros - PPO

  • Leitung des Kanzlerbüros - Prozesse, Projekte, Organisationsentwicklung
  • Konzeptionelle Ausrichtung des Bereichs
  • Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung des Konzepts zum Prozessmanagement
  • Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung des Prozessportals
  • Moderationen, vor allem in Prozessgruppen, inkl. Vor- und Nachbereitung und Ergebnisdokumentation
  • Prozesserhebungen und -analysen
  • Ansprechpartnerin zu allen Fragen des Bereichs, insbesondere Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
  • Koordination der AG Digitalisierung adm. Prozesse
  • Koordination der AG Mobiles Arbeiten

Konstantin Dimas

Referent für Prozessmanagement

Kontakt

Tel.: +49 7531 88-5404

Raum: V 806

Postfach: 231

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Aufgabenbereich

Vertretung: Melanie Steinwand

  • Prozesserhebungen, - modellierungen und -analysen
  • Aktualisierung bestehender Prozessmodelle im Rahmen von Prozess-Reviews
  • Projektleitung des Projekts Ideen- und Feedbackmanagement
  • Erstellung des Geschäftsverteilungsplans
  • Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen
  • Pflege der Homepage des PPO

Daniela Karipidis

Referentin für Projekt- und Projektportfoliomanagement

Kontakt

Tel.: +49 7531 88 4158

Raum: V 601

Postfach: 231

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Aufgabenbereich

Vertretung: Donna Neuschel, Melanie Steinwand

  • Umsetzung des Konzepts zum Projekt- und Projektportfoliomanagement
  • Betreuung der Software zur Projektplanung von PLANTA
  • Beratung und Unterstützung von Projektleiter*innen bei der Projektplanung, -beantragung und -durchführung
  • Auswahl und Einführung geeigneter Werkzeuge und Arbeitshilfen für die verschiedenen Rollen im Projektmanagement
  • Aufbau eines Projektportfolios
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Projektrats im Hinblick auf das Projektportfolio
  • Ausarbeitung und Durchführung eines zielgruppenspezifisches Weiterbildungs- und Qualifizierungskonzepts zum Projektmanagement

Donna Neuschel

Sachbearbeiterin Projekt- und Projektportfoliomanagement

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-4072

Raum: V 601

Postfach: 231

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Aufgabenbereich

Vertretung: Daniela Karipidis

  • Anwendungsbetreuung  der Software zur Projektplanung von PLANTA
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Projektrats
  • Unterstützung bei Planung und Durchführung von Schulungen zu PLANTA und zum Projektmanagement

Dr. Xenia Schmidt

Referentin für Prozessmanagement

Kontakt

Tel.: +49 7531  88-5309

Raum: V 601

Postfach: 231

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Aufgabenbereich

Vertretung: Melanie Steinwand

  • Prozesserhebungen, - modellierungen und -analysen
  • Moderation von Prozessgruppen, inkl. Vor- und Nachbereitung und Ergebnisdokumentation
  • Mitarbeit in OE-Projekten
  • Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung des Konzepts zum Prozessmanagement
  • Konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung des Prozessportals
  • Durchführung von Schulungen im Prozessportal