Vordrucke, Formulare, Merkblätter und Hinweise

aus dem Aufgabenbereich der Abteilung Facility Management stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung. Formulare und Vordrucke sind so gestaltet, dass sie direkt am Bildschirm ausgefüllt werden können.

Barrierefreiheit

Ansprechpartner: Waldefried Hurrle

Barrierefreie Gebäudeübergänge
Übersichtspläne zu barrierefreien Gebäudeverbindungen und Gebäudeübergängen.

Fahrzeuge

Ansprechpartnerin: Larissa Laub

Selbstfahrergenehmigung
Vor erstmaliger Benutzung eines Dienstfahrzeugs benötigt der Fahrer eine Selbstfahrergenehmigung.
Abrechnung Privatfahrten im Hochschulbereich
Formular zur Abrechnung von Fahrten im Hochschulbereich für dafür zugelassene Privatfahrzeuge.

Finanzen

Ansprechpartner: Waldefried Hurrle

Raumkostentabelle
Informationen zu Preisen wie z. B. Mietzins, Nebenkosten (Heizung, Strom, Reinigung), Verwaltungsgebühren, Personal bei der Anmietung von Räumen an der Universität durch externe Anmieter.

Rapportzettel für Leistungen an Dritte
Rapportnachweis für Leistungen, die für Dritte (zum Beispiel Seezeit) erbracht wurden und die den Dritten in Rechnung gestellt werden.

Gästehäuser

Ansprechpartnerin: Constanze Groß-Blanke

Zimmerzuweisung im Gästehaus
Zimmerreservierungen in einem der Gästehäuser.

Gebäudereinigung

Ansprechpartner: Waldefried Hurrle

Leistungsbeschreibung Reinigung
Leistungsbeschreibung der Unterhaltsreinigung, Reinigungsgruppen, Zeitrahmen.
Reinigungsplan Universität
Reinigungsplan der Universität. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Sportanlagen und Limnologie
Reinigungsplan der Sporthalle, des Wassersportgelände und der Limnologie. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Zentrum für Psychiatrie Reichenau
Reinigungsplan des Zentrums für Psychiatrie. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Geräteaussonderung

Ansprechpartner: N.N

Altgeräteentsorgung
Geben Sie das vollständig ausgefüllte Formular zusammen mit dem Altgerät bei der Altgeräteannahmestelle, Raum M 541d, während der Öffnungszeiten, donnerstags von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, oder nach Absprache ab.
Gerätschaften können nur aus der Gerätekartei ausgetragen und entsorgt werden, wenn eine gültige, vom Fachbereichsreferenten/in einer zentralen Einrichtung unterschriebene Gerätekarte zum Gerät gehörend, beiliegt.
Bitte entfernen Sie wichtigen Daten von den Datenträgern der Computer und machen Sie alle Geräte kenntlich, die Schadstoffe beeinhalten oder von Schadstoffen befreit wurden.
Stellen Sie die Geräte nicht einfach nur ab, da sie verschwinden und somit nicht aus dem Inventarverzeichnis gelöscht werden können.

Meinungsbild

Ansprechpartner: Susanne Helff

Meinungsbild
Sofern Sie Verbessungsvorschläge oder Kritik an der Arbeit der Abteilung Facility Management haben, können Sie dies über das o.a. Formular mitteilen. Selbstverständlich dürfen Sie uns auch sagen, was gut läuft.
Vielen Dank!

Parken und Verkehrsangelegenheiten

Ansprechpartner: Waldefried Hurrle

Verkehrszeichenplan
Verkehrszeichenplan aller behördlichen Verkehrszeichen auf dem Universitätsgelände am Gießberg.
Parken und Kontrolle des ruhenden Verkehrs
Hinweise zu privaten Parkflächen, Parkberechtigungen, Sanktionen an der Universität. Hinweise zu den öffentlichen Parkplätzen an der Universität finden Sie über die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg (PBW).
Parkrichtlinien
Parkregelungen für die privaten Parkplätze der Universität

Plakatierungen und Aushänge

Amsprechpartner: Waldefried Hurrle

Plakatierungsrichtlinien
Dienstanweisung für die Genehmigung von Veröffentlichungen, Veranstaltungshinweisen, Werbeaushängen und Präsentation digitaler Medien.

Sachschäden

Ansprechpartner: Waldefried Hurrle

Schadensmeldung
Melden von Sachschäden jeglicher Art, z.B. Einbrüche, Diebstähle, Verlustmeldungen, Sachbeschädigungen.

Schlüsselverwaltung

Ansprechpartner: Tobias Kremm

Schlüsselrichtlinien
Schlüsselrichtlinien (Hinweise zu Ausgabe, Verwahrung, Rückgabe und Verlust von Schlüssel).
Bedienungsanleitung für das elektronische Schließsystem KABA
Bedienungsanleitung für das elektronische Schließsystem KABA (Funktionsweise, Verlust, Rückgabe).
Operation Manual for KABA Electronic Locking System
Operation Manual for KABA Electronic Locking System (Function, Loss of key, Return of key).
Schlüsselantrag Raum- und Hausschlüssel

Antrag zum Erhalt von Raum- und Hausschlüssel oder Transponder (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Schlüsselantrag befristeter Zugang Gebäude V

Antrag für den einmaligen, befristeten Zugang zu Gebäude V. (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Türschilder

Türschild Büro-/Labortür
Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gemäß dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 147 x 147 mm, das heißt passend für die neuen silbernen Alurahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
Türschild Büro-/Labortür
Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gemäß dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 145 x 110 mm, das heißt passend für die alten gelb lackierten Rahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
Hinweise für die Erstellung eines Türschildes
Hinweise für die Erstellung eines Türschildes für Büro- oder Labortüren im Format 147x147 mm mit Link zum Download der korrekten Schriftart.

Veranstaltungen und Partys

Ansprechpartner: Tobias Neth

Veranstaltungsleitfaden
Leitfaden zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Amtliche Bekanntmachung Nr. 24/2007
Richtlinie zur Vermeidung sexueller Gewalt.
Brandschutzordnung
Brandschutzordnung