Vordrucke, Formulare, Merkblätter und Hinweise

aus dem Aufgabenbereich der Abteilung Facility Management stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung. Formulare und Vordrucke sind so gestaltet, dass sie direkt am Bildschirm ausgefüllt werden können.

Barrierefreiheit

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Barrierefreie Gebäudeübergänge

Übersichtspläne zu barrierefreien Gebäudeverbindungen und Gebäudeübergängen.

Energie

Hier sind die vollständigen Energieausweise bzw. die entsprechenden Aushänge der Universität gemäss den §§ 16 ff. Energieeinsparverordnung (EnEV) veröffentlicht.

Aushänge zu den Energieausweisen der Universität


Fahrzeuge

Ansprechpartnerin: Constanze Groß-Blanke

Selbstfahrergenehmigung

Vor erstmaliger Benutzung eines Dienstfahrzeugs benötigt der Fahrer eine Selbstfahrergenehmigung.

Finanzen

Ansprechpartnerin: Larissa Laub

Raumkostentabelle

Informationen zu Preisen wie z. B. Mietzins, Nebenkosten (Heizung, Strom, Reinigung), Verwaltungsgebühren, Personal bei der Anmietung von Räumen an der Universität durch externe Anmieter.

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Rapportzettel für Leistungen an Dritte

Rapportnachweis für Leistungen, die für Dritte (zum Beispiel Seezeit) erbracht wurden und die den Dritten in Rechnung gestellt werden.

 

Gästehäuser

Ansprechpartnerin: Constanze Groß-Blanke

Zimmerzuweisung im Gästehaus

Zimmerreservierungen in einem der Gästehäuser

Gebäudereinigung

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Leistungsbeschreibung Reinigung

Leistungsbeschreibung der Unterhaltsreinigung, Reinigungsgruppen, Zeitrahmen.

Reinigungsplan Universität

Reinigungsplan der Universität. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Sportanlagen und Limnologie

Reinigungsplan der Sporthalle, des Wassersportgelände und der Limnologie. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Reinigungsplan des Zentrums für Psychiatrie. Übersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Geräteaussonderung

Ansprechpartner: N.N

Altgeräteentsorgung

Geben Sie das vollständig ausgefüllte Formular zusammen mit dem Altgerät bei der Altgeräteannahmestelle, Raum M 541d, während der Öffnungszeiten, donnerstags von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, oder nach Absprache ab.

Gerätschaften können nur aus der Gerätekartei ausgetragen und entsorgt werden, wenn eine gültige, vom Fachbereichsreferenten/in einer zentralen Einrichtung unterschriebene Gerätekarte zum Gerät gehörend, beiliegt.

Bitte entfernen Sie wichtigen Daten von den Datenträgern der Computer und machen Sie alle Geräte kenntlich, die Schadstoffe beeinhalten oder von Schadstoffen befreit wurden.

Stellen Sie die Geräte nicht einfach nur ab, da sie verschwinden und somit nicht aus dem Inventarverzeichnis gelöscht werden können.

Meinungsbild

Ansprechpartner: Susanne Helff

Meinungsbild

Sofern Sie Verbessungsvorschläge oder Kritik an der Arbeit der Abteilung Facility Management haben, können Sie dies über das o.a. Formular mitteilen. Selbstverständlich dürfen Sie uns auch sagen, was gut läuft.

Vielen Dank!

Parken und Verkehrsangelegenheiten

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Verkehrszeichenplan

Verkehrszeichenplan aller behördlichen Verkehrszeichen auf dem Universitätsgelände am Gießberg.

Parken und Kontrolle des ruhenden Verkehrs

Hinweise zu privaten Parkflächen, Parkberechtigungen, Sanktionen an der Universität. Hinweise zu den öffentlichen Parkplätzen an der Universität finden Sie über die Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg (PBW).

 
Parkrichtlinien

Parkregelungen für die privaten Parkplätze der Universität

Plakatierungen und Aushänge

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Plakatierungsrichtlinie

Richtlinie für die Genehmigung von Veröffentlichungen, Veranstaltungshinweisen, Werbeaushängen und Präsentation digitaler Medien.

Weitere Informationen zur Bewerbung von Veranstaltungen

Sachschäden

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Schadensmeldung

Melden von Sachschäden jeglicher Art, z.B. Einbrüche, Diebstähle, Verlustmeldungen, Sachbeschädigungen.

Schlüsselverwaltung

Ansprechpartner: Tobias Kremm

Schlüsselrichtlinien

Schlüsselrichtlinien (Hinweise zu Ausgabe, Verwahrung, Rückgabe und Verlust von Schlüssel).

Bedienungsanleitung für das elektronische Schließsystem KABA

Bedienungsanleitung für das elektronische Schließsystem KABA (Funktionsweise, Verlust, Rückgabe).

Operation Manual for KABA Electronic Locking System

Operation Manual for KABA Electronic Locking System (Function, Loss of key, Return of key).

Schlüsselantrag Raum- und Hausschlüssel

Antrag zum Erhalt von Raum- und Hausschlüssel oder Transponder (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Schlüsselantrag befristeter Zugang Gebäude V

Antrag für den einmaligen, befristeten Zugang zu Gebäude V. (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Türschilder

Türschild Büro-/Labortür

Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gemäß dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 147 x 147 mm, das heißt passend für die neuen silbernen Alurahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Türschild Büro-/Labortür

Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gemäß dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 145 x 110 mm, das heißt passend für die alten gelb lackierten Rahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Hinweise für die Erstellung eines Türschildes

Hinweise für die Erstellung eines Türschildes für Büro- oder Labortüren im Format 147x147 mm mit Link zum Download der korrekten Schriftart.

 

Installieren der korrekten Schriftart Officina ITC

Schriftart Hinweis
Officina Book normal
Officina Book Italic normal kursiv
Officina Bold fett
Officina Bold Italic fett kursiv

Veranstaltungen und Partys

Ansprechpartnerin: Julia Bischof

Veranstaltungsleitfaden und Anlagen

Richtlinie zur Vermeidung sexueller Gewalt

Brandschutzordnung

Feiern Sektion 1 in nat.wiss. Gebäuden (bis max. 50 Personen)

Zentrale Raumreserve (ZRR)

Ansprechpartnerin: Tatiana Schmid​​​​​​

Prozessablauf Zentrale Raumreserve

Prozessablauf Zentrale Raumreserve

Antrag/Fortsetzungsantrag Zentrale Raumreserve

Antrag/Fortsetzungsantrag Zentrale Raumreserve