Exzellenzmaßnahme Agile Verwaltung und digitaler Wandel

Die Universität Konstanz begleitet - im Rahmen der Exzellenzstrategie - den stetigen Wandel durch gezielte Maßnahmen der Personalentwicklung. Ein Baustein hierfür ist die persönliche und methodische Förderung und Weiterentwicklung des wissenschaftsunterstützenden Personals.

Die Maßnahme der Exzellenzstrategie „Agile Verwaltung und digitaler Wandel“ legt einerseits den Fokus auf die Einführung agiler Arbeitsmethoden und Techniken für eine cross-funktionale Zusammenarbeit, mit dem Ziel zukünftig schneller auf Veränderungen reagieren zu können sowie anstehende Digitalisierungsprojekte aus Perspektive der Personalentwicklung zu unterstützen. Darüber hinaus sollen Mitarbeitende und Führungskräfte dazu befähigt werden, notwendige Erneuerungen auch proaktiv herbeizuführen sowie allgemein die Innovationskraft zu erhöhen.

In diesem Kontext möchte die Maßnahme die Beschäftigten bei ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützen und in der Bewältigung von stetiger Veränderung im Zusammenhang mit dem digitalen Wandel begleiten. 

Anstehende Veranstaltungen

Mini-Workshops für Teams im wissenschaftsunterstützenden Dienst

2024 gehen zwei neue Workshop-Formate für (Projekt-)Teams an den Start!

Mit den „Moving Motivators“ gelingt es Teams auf spielerische Art mehr Klarheit über die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Mitglieder zu schaffen. Auf diese Weise hilft die Methode dabei, unterschiedliche extrinsische und intrinsische Motivatoren für alle Teammitglieder sicht- und vor allem besprechbar zu machen.

Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link im Fortbildungsprogramm.

Im Workshop „Bedienungsanleitung für mich selbst“ geben Sie und Ihre Kolleg*innen sich gegenseitig einen Einblick in alles, was die Zusammenarbeit mit Ihnen leichter macht. Was zeichnet Ihren Arbeitsstil aus? Bei welchen Themen kann man auf Sie zählen? Aber auch: was bringt Sie auf die Palme und wie könnten Kolleg*innen Ihnen ganz konkret helfen, wenn Sie im Stress sind? Der Workshop ist so konzipiert, dass Sie diesen selbstorganisiert bzw. ohne externe Moderation durchführen können.

Weitere Informationen zum Workshop und dem organisatorischen Drumherum finden Sie unter diesem Link im Fortbildungsprogramm.

Bisherige Veranstaltungen

Coaching-App Onesome geht in die nächste Runde

Nach dem erfolgreichen Piloten mit Onesome sind ab Herbst 2023 wieder 30 Plätze für die Coaching-App zu vergeben. Neben dem Zugriff auf alle Inhalte der Coaching-App erhalten Sie über einen Zeitraum von 6 Monaten zusätzlich Input in virtuellen Community Sessions.

Weitere Infos zu Onesome finden Sie unter www.onesome.de.

Nach dem KickOff arbeiten Sie mit der App im eigenen Tempo, zeitlich und örtlich komplett unabhänig. Die virtuellen Community-Sessions ergänzen und vertiefen verschiedene Themen Ihrer Lernreise und bringen Sie mit Kolleg*innen universitätsweit in den Austausch.

Virtuelle Treffen der Lernreise (via Zoom)

• KickOff 25. Oktober 2023 | 10-11 Uhr
• Community Session 1 | Werte 21. November 2023 | 10-11 Uhr
• Community Session 2 | Umgang mit Veränderung Mittwoch, 17. Januar 2024 | 10-11 Uhr
• Community Session 3 | Thema Stärken: Donnerstag, 7. März 2024 | 10-11 Uhr
• Community Session 4 | Resilienz: Mittwoch, 24. April 2024 | 10-11 Uhr

Lassen Sie uns gerne heute schon wissen, wenn Sie Interesse haben dabei zu sein und schreiben Sie eine E-Mail an agile-verwaltung@uni-konstanz.de

Anmeldeschluss: 29. September 2023

Mach mal anders - Tag der Veränderungskompetenz

Im Juli legt die Exzellenzmaßnahme Agile Verwaltung und digitaler Wandel den Thementag „Stark im Wandel“ aus dem Jahr 2021 neu auf. Am 18. Juli 2023 erwarten Sie verschiedene Blickwinkel rund um das Thema Change und Impulse, Dinge einfach mal anders anzugehen. Eine ausführliche Beschreibung der virtuellen Veranstaltungen finden Sie im Fortbildungsprogramm unter der Rubrik Future Skills.

9-11 Uhr: Mensch sein in einer sich ständig verändernden Welt

• Was trägt unser Gehirn dazu bei, das Verhaltensänderungen so schwierig macht?
• Inwieweit ist unsere Psyche und Persönlichkeit veränderbar?
• Was ist der für mich beste Zugang zum Lernen und warum?

11-13 Uhr: Veränderungen mit mehr Leichtigkeit begegnen

• Selbstreflexion: Welcher Change-Typ bin ich und was lösen Veränderungen bei mir aus?
• Wie kann ich für mich gut mit Veränderungen umgehen?
• Hilfreiche Einstellungen, wenn Veränderungen anstehen

13:30-15 Uhr: Kreativität auf Knopfdruck - Mehr Konfetti im Berufsalltag

• Kreative Blickwinkel
• 3 Kreativitätstechniken für unterschiedliche Anwendungsfälle
• Denken mit den Händen – Prototyping

14-16 Uhr: Wie ein Fels in der Brandung: Resilienz als Kernkompetenz

• Was genau zeichnet resiliente Menschen aus?
• Momentaufnahme: Wie resilient bin ich?
• Schritte auf dem Weg zur Resilienz

14-16 Uhr: Change und Widerstand aus gruppendynamischer Perspektive (für Führungskräfte)

• Stimmungen in Teams wahrnehmen und erfassen
• Gezielte Ansprache von unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
• Arten von und Umgang mit Widerstand

Persönliches Wachstum durch Coaching – Pilotprojekt mit der Coaching-App onesome – Wachsen Sie mit!

Unser Leben ist geprägt von kontinuierlicher Veränderung. Ständig müssen wir uns an neue Situationen anpassen, sei es privat oder beruflich. Das fordert jede*n Einzelne*n von uns auf ganz individuelle Weise.

Wie können wir uns alle so entwickeln, dass wir mit stetiger Veränderung zurechtkommen? Wie schaffen wir es, all diese Herausforderungen gleichzeitig zu meistern?

Coaching ist eines der wirkungsvollsten Instrumente für die persönliche Entwicklung. Wenn ich weiß, wer ich bin und was ich brauche, bin ich resilienter und kann mit Veränderungen deutlich besser umgehen. Das wirkt sich positiv auf mein Berufs- und Privatleben aus.

Wir haben eine Möglichkeit gefunden, diesen Mehrwert möglichst vielen Kolleg*innen zur Verfügung zu stellen: das Tool onesome macht persönliche Entwicklung zeit- und ortsunabhängig verfügbar. onesome ist eine Web-Applikation, die Ihnen selbstorganisiert persönliches Coaching ermöglicht. Sie werden automatisiert und individualisiert durch verschiedene Themen der Persönlichkeitsentwicklung geleitet und anhand von Fragen zur Selbstreflexion und Selbsterkenntnis geführt. Damit kann sich jede*r von Ihnen individuell im gewünschten Tempo mit sich selbst auseinandersetzen und persönliche Themenfelder bearbeiten.

Wir möchten die Mehrwerte von onesome im Rahmen einer Pilotierung testen. Ab Mitte November stehen uns für 3 Monate insgesamt 50 Zugänge für onesome zur Verfügung. Die Vergabe der Plätze erfolgt nach dem „First come, first serve“- Prinzip. Für die Anmeldung haben Sie die folgenden Optionen:

1. Wenn Ihr Interesse bereits geweckt ist, können Sie sich direkt per E-Mail an agile-verwaltung@uni-konstanz.de für die Teilnahme am onesome-Piloten anmelden.
2. Wenn Sie zunächst weitere Informationen wünschen, laden wir Sie herzlich zu einer virtuellen Informationsveranstaltung am 03.11. von 9:00 bis 9:45 Uhr ein (hier geht’s zum Zoom-Raum, keine Anmeldung nötig). Im Anschluss an die Informationsveranstaltung gibt es eine direkte Anmelde-Option, solange Plätze verfügbar sind.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Ina Griegoleit (ina.griegoleit@uni-konstanz.de) oder unseren Ansprechpartner bei onesome, Joschka Zierke (joschka.zierke@onesome.de) wenden.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Reise!

Innovation Labs – Gemeinsam die Zukunft der Uni KN neu denken

Raus aus dem Arbeitsalltag und rein in die Kreativität: Sie erwartet ein spannendes neues Workshop-Format, in dem Ihre Ideen und Ihr „outside-the-box“-Denken gefragt sind, um wichtige Themen der Universität weiterzuentwickeln.

Die Exzellenzmaßnahme „Agile Verwaltung und digitaler Wandel“ veranstaltet im Sommer/Herbst 2022 eine Pilotphase mit drei Innovation Labs zu den Themen

• Zusammenarbeit Fachbereiche und Verwaltung
• Gesundheit
• Nachhaltigkeit

Alle Mitarbeitenden sind herzlich dazu eingeladen. Ganz gleich, ob Sie in der Wissenschaft oder dem wissenschaftsunterstützenden Dienst arbeiten, mit diesen Themen dienstlich zu tun haben oder sich einfach so dafür interessieren: Ihre Gedanken sind gefragt!

Die dreieinhalb-stündigen Workshops werden von einem erfahrenen Trainer und Moderator begleitet, sind dabei bewusst interaktiv gestaltet und bringen Sie mit Kolleg*innen aus anderen Abteilungen in den Austausch. Das Ziel dabei ist es, durch Teilnehmende aus ganz unterschiedlichen Bereichen der Universität, neue Ansätze und innovative Ideen zu entwickeln. Virtuelle Follow Up-Termine im Nachgang erleichtern es, die entstandenen Ideen sorgfältig zu prüfen, die besten Initiativen in die Umsetzung zu bringen oder einfach gesagt, dran zu bleiben.

In einer von Wandel und Wettbewerb geprägten Zeit müssen Organisationen ihr Funktionieren durch kontinuierliche Verbesserungen sichern. Eine wesentliche Quelle für die Weiterentwicklung sind engagierte Mitarbeitende und ihre Ideen. Helfen Sie mit, die Universität und Ihr Arbeitsumfeld weiter voranzubringen!

Wir freuen uns auf Ihre Ideen!

Anmelden können Sie sich bis zum 5. Juli 2022 per E-Mail an agile-verwaltung@uni-konstanz.de

Future Skills Rallye – Heute schon für die Arbeitswelt von morgen fit werden

Nichts ist so beständig wie Veränderung. Das merken wir aktuell vermutlich so stark wie noch nie zuvor. Die Exzellenzmaßnahme „Agile Verwaltung und digitaler Wandel“ bietet daher allen wissenschaftsunterstützenden Mitarbeiter*innen ab dem 26. April 2022 für 12 Wochen Impulse an, die zu einem besseren Umgang mit dem konstanten Wandel führen und Ihnen als Teilnehmer*in Gelegenheit geben, Ihre Skills und Kompetenzen weiterzuentwickeln und sich für die Zukunft der Arbeitswelt gut aufzustellen.

Unter dem Titel Future Skills Rallye finden Sie ein vielseitiges Programm, welches die Herausforderungen einer sich ständig ändernden (Arbeits-)Welt von unterschiedlichen Seiten beleuchtet.

Ausführliche Informationen sowie den Link zur Anmeldung zu den einzelnen Veranstaltungen finden Sie auf dieser Seite.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Veranstaltungsübersicht

Winteraktion "Achtsamkeit fürs Büro" für Beschäftige des wissenschaftsunterstützenden Diensts

Unter dem Motto "Achtsamkeit fürs Büro" schenkt die Maßnahme Agile Verwaltung und digitaler Wandel allen Mitarbeitenden des wissenschaftsunterstützenden Diensts eine Kartenbox, die viele kleine Impulse zu mehr Achtsamkeit bereithält.

Achtsamkeit liegt nicht ohne Grund im Trend. In Zeiten steter Veränderung und digitalem Wandel fällt es uns häufig schwer, uns auf das Hier und Jetzt zu konzentrieren. Achtsamkeitsübungen helfen dabei, einen hektischen Alltag gesünder zu bewältigen.

Interesse? Als Mitarbeitende aus Verwaltung, KIM und Stabsstellen wenden Sie sich bitte an Ihre Abteilungs- /Stabsstellenleitung, die den Bestellprozess zentral für die jeweiligen Teams koordinieren. Als wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende aus den Fachbereichen wenden Sie sich bitte an agile-verwaltung@uni-konstanz.de.

Bestellen können Sie bis zum 22. Dezember 2021. Mit den besten Wünschen für einen achtsamen Jahresendspurt!

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Fragen?

Sie haben Fragen zu unseren Angeboten oder zur Exzellenzmaßnahme im Allgemeinen? Kommen Sie gerne auf uns zu:

Ina Griegoleit, Referentin für Personalentwicklung, Agile Verwaltung und digitaler Wandel, Personalabteilung, sabrina.griegoleit@uni.kn

Renate Pfeifer, Personalleiterin, Personalabteilung, renate.pfeifer@uni.kn