Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO zum Formular „Voranmeldung mündliche Prüfung M.Ed.“

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Voranmeldung zur mündlichen Abschlussprüfung in den Sprachen im Rahmen des Master of Education und des Master of Education Erweiterungsfach in den Fachbereichen Linguistik bzw. Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften und der damit verbundenen Funktionen. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, aber auch Nutzungsdaten wie IP-Adressen oder Inhaltsdaten, sowie Nachrichten die Sie uns über unser Kontaktformular zusenden.

Bezüglich der in dieser Erklärung verwendeten Begrifflichkeiten wie, z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen des Art. 4 der DSGVO.

Verantwortliche Stelle
Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78457 Konstanz
Telefon: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de

Interne Verantwortlichkeit
Florian Schönhuber
Studienberatung Sprachen im Lehramt
Universität Konstanz
Fachbereich Linguistik
Fachbereich Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften
Universitätsstraße 10
78457 Konstanz
Postfach 185
Telefon: +49 7531 88-4108
E-Mail: lehramt.sprachen@uni-konstanz.de

Datenschutzbeauftragter (Artikel 37 DSGVO)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de

Beschreibung der Datenverarbeitung

Durch die Eingabe in die Anmeldemaske werden folgende personenbezogene Daten erfasst:

Vorname
Nachname
Matrikelnummer
E-Mail-Adresse
geplantes Doppelexamen
bereits besuchte einschlägige Veranstaltungen im jeweiligen Fachbereich (d.h. Fachbereich Linguistik bzw. Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften)
gewünschte(r) Schwerpunktbereich(e)

Zweck und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Sie zur Prüfung anmelden zu können. Die Anmeldung zur Prüfung ist Teil des Studiums an der Universität Konstanz, vgl. § 19 und § 21 der Studien- und Prüfungsordnung für die Masterstudiengänge Lehramt Gymnasium in Verbindung mit § 3 der dazugehörigen Fachanhänge des Master of Education und des Master of Education Erweiterungsfach Deutsch, Englisch, Französisch/Italienisch/Spanisch. Die Voranmeldung im jeweiligen Fachbereich dient der Verteilung der zu prüfenden Personen auf die Prüfenden und der Termin- und Raumkoordinierung.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. e) in Verbindung mit Abs. 3 lit. b) EU-Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 12 Abs. 1 Landeshochschulgesetz, § 9 Hochschul-Datenschutzverordnung Baden-Württemberg.

Empfänger

Empfänger der Daten sind die mit der Organisation der mündlichen Abschlussprüfung im Rahmen des Master of Education und Master of Education Erweiterungsfach betrauten Personen der Fachbereiche Linguistik und Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften sowie des Zentralen Prüfungsamtes.

Dauer der Speicherung

Gemäß Hochschul-Datenschutzverordnung erfolgt die Löschung nach Abschluss des Prüfungsverfahrens (Abschlussprüfung) bzw. im Falle des Verlassens der Universität Konstanz ohne Abschlussprüfung nach abgeschlossener Exmatrikulation. Im Regelfall erfolgt die Löschung zwei Jahre nach Aushändigung des Abschlusszeugnisses bzw. nach Exmatrikulation.

Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten:

Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen gemäß Art. 21 DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird dann unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO eingestellt.