Forms and information sheets

A

Anforderung

• REQUIREMENT / ORDER
• [The request must be printed out, signed by hand and sent to Purchasing (Fach 215) in only one (!) copy]
• Additional Purchasing Form [Appendix to the requirements when ordering devices, intangible assets and repairs]

Anträge für Forschungsgelder (z.B. AFF-Antrag, YSF-Antrag)

• Hinweise und Formulare (leitet weiter zu: Sachgebiet Forschung)

B

Beschaffungen - Anforderungen, Aufträge

• Einkaufsregelungen ab 2017

Bewirtung

• siehe Repräsentation

Büromaterial

• Büromaterial-Verzeichnis und Anforderung (leitet weiter zu: Sachgebiet Einkauf)

Corona-Compensation

Compensation for disadvantages caused by the pandemic for doctoral and postdoctoral researchers
- Research allowance
- Funds for the extension of pandemic-related hardship cases

D

Doktorandenarbeitsplätze

• Doktorandenarbeitsplätze: Verfahren ab 2010

Drittmittel

• Drittmittelformblatt der Universität Konstanz und Drittmittelrichtlinien für Baden-Württemberg mit Hinweisen zur Drittmittelbewirtschaftung

E

Einzugsermächtigung für die Universitätskasse

• Einzugsermächtigung für die Abbuchung von Telefon- und Bibliotheksgebühren (SEPA2014)

Exkursionen

• Was ist bei Durchführung einer Exkursion zu beachten

G

Gastvorträge

• Formular Abrechnung eines Gastvortrags

Geräteverkauf

• siehe Verkauf von Geräten

Großgeräte

• DFG-Großgeräte: Infos zur Beantragung von Großgeräten
• DFG-Prozessübersicht für Antragsteller

K

Kassenanordnungen

• Annahmeanordnung für Einzel-Einnahmen
• Auszahlungsanordnung für Einzel-Ausgaben + IBAN2014 DOC
• Annahmeanordnung für Wertgegenstände (z.B. Kfz-Brief)
• AnnahmeAnordnung word2010
• AuszahlungsAnordnung word2010 mit IBAN 2014
• Anordnung Wertgegenstände word2010

Kleinaufträge

• Kleinaufträge (bis 800 Euro): Ansprechpartner, Richtlinien, Formular

L

Landeshaushaltsordnung LHO

• Landeshaushaltsordnung (online)
• Verwaltungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung

Q

QIS

• QISFSV-3T: Information zur Benutzung des neuen Konteninformationssystems
  

• Anmeldeformular für QIS: siehe Fußzeile von QIS

R

Reimbursement

• Reimbursement request form (not for catering and representation expenses)

Reisekosten

• Reisekostenabrechnung für Gäste (an die Forschungsverwaltung)
• Reisekostensätze

Catering and representation expenses / Repräsentations- und Bewirtungsausgaben

• Regulations for catering and representation expenses 2014 / Richtlinie 2014

• Info-Schreiben 2014

• Formular Auszahlungen

Request

• General, editable REQUEST
  [the request must be printed, signed and one copy (!) handed in to Einkauf (Purchasing), Fach (box) 215)] (PDF, 88 KB)

Rückmeldung – Zahlungsablauf

• Rückmeldung: Hinweise zum Verfahren der Rückmeldung, insbesondere zum Zahlungsablauf

S

Spenden

• Merkblatt zu Spenden und Antrag auf Erteilung einer Spendenbescheinigung

Steuer

• Steuer: Merkblatt zur steuerlichen Problematik der Gemeinnützigkeit bei der Verwendung von Mitteln aus der Landesstiftung

Stipendien

• Antrag auf Erteilung eines Stipendiums

Studienabschlussarbeiten

• Rundschreiben

• Formular Antrag

T

Trennungsrechnung

• Erläuterungen und Vorlagen

V

Verkauf von Geräten, PCs etc.

• Antragsformular

• Merkblatt

• Rundschreiben

• SEPA-Lastschrift-Mandat (nur für Geräteabgaben)

Versandaufträge

• Versandaufträge: Hinweise der Beschaffung

• Verwendungsplan Programmpauschale DFG

W

Werk- und Honorarverträge (März 2015)

• Request for drawing up and concluding