Lehrraumplanung
Aufgaben:
- Reservierung von Seminarräumen und Hörsälen
- Semesterplanung und Klausurenplanung
- Raumreservierungen für Veranstaltungen
- Reservierung und Abrechnung der Stände im Uni-Foyer
- Klärung von Raumkonflikten (Sperrungen, Umbuchungen, Baumaßnahmen usw.)
- Rechnungsbearbeitung und Vertragserstellung für externe Nutzer
Wichtige Information
Gerne bearbeiten wir Ihre Anfragen per E-Mail, um eine schnelle Rückmeldung zu gewährleisen. In sehr dringenden Fällen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren.
Raumreservierung
Für eine Raumreservierung werden folgende Informationen benötigt:
- Unterricht, Klausur, Veranstaltung?
- Wunschraum?
- Name des Anforderers?
- Name des Nutzers?
- Abteilung
- Datum
- Uhrzeit
- Einmalige oder wiederkehrende Veranstaltung?
Lehrblockzeiten
Block | bis WS 2011/12 | seit SS 2012 |
---|---|---|
1 | 08.30 – 10.00 Uhr | 08.15 – 09.45 Uhr |
2 | 10.15 – 11.45 Uhr | 10.00 – 11.30 Uhr |
3 | 12.15 – 13.45 Uhr | 11.45 – 13.15 Uhr |
4 | 14.15. – 15.45 Uhr | 13.30 – 15.00 Uhr |
5 | 16.15 – 17.45 Uhr | 15.15 – 16.45 Uhr |
6 | 18.00 – 19.30 Uhr | 17.00 – 18.30 Uhr |
7 | 18.45 – 20.15 Uhr | |
Abendveran- | ||
20.00 Uhr | 20.30 Uhr | |
Übersicht aktuelle Raumbelegung
Hier finden Sie die Übersicht der aktuellen Raumbelegung.
Reservierung Foyer
Für eine Standreservierung im Foyer werden folgende Informationen benötigt:
(Anfragen bitte nur per E-Mail!)
- Datum/Uhrzeit
- Fläche in m²
- Stellfläche mit Beamer oder ohne Beamer
- Fachbereich/Hochschulgruppe/Fachschaft/Extern
- Ansprechpartner
- Betreff
- Was wird verkauft oder verteilt?
- Auf welcher Ebene benötigen Sie einen Stand (A5; A6; A7: R5; R6 oder R7)?
Auf Grund des „Wildwuchses“ der Belegungen im Foyer bittet die Lehrraumvergabe zukünftige Anfragen nicht mehr von der persönlichen Mail-Adresse (Vorname.Nachname@uni-...) aus zu senden, sondern ausschließlich über die Mail-Adressen des AStA bzw. der einzelnen Fachschaften
Formulare und Hinweise
- Raumkostentabelle
Informationen zu Preisen wie z. B. Mietzins, Nebenkosten (Heizung, Strom, Reinigung), Verwaltungsgebühren, Personal bei der Anmietung von Räumen an der Universität durch externe Anmieter.