Datenschutzinformation

Anlässlich der Datenverarbeitung im Zuge der Terminvergabe zur Wahrnehmung des ImpfangebotsVerantwortliche Stelle

1. Verantwortliche Stelle
Universität Konstanz
vertreten durch das Rektorat
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0

2. Datenschutzbeauftragter
Heinz-Joachim Sommer
Datenschutz-Sommer
Sommertalweg 1
88709 Meersburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/datenschutz/

3. Allgemeine Hinweise
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung am Fußende der Website.

4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

5. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Erstellung eines Kalendereintrags werden die IP-Adresse, Ihr Vorname, Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden für die Erstellung eines Kalendereintrags und die Koordination der Impftermine benötigt.

6. Folgen der Nichtangabe der Daten
Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können Sie keinen Kalendereintrag für einen Impftermin erstellen.

7. Verwendung von Cookies
Beim Besuch einer Webseite wird vom Browser nach dem einmaligen Authentifizierungsvorgang für geschützte Bereiche ein so genanntes Sitzungs-Cookie auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert. Dieses wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird. Der Sinn und Zweck ist es, mehrere zusammengehörige Anfragen des Nutzers oder der Nutzerin zu erkennen und damit die Authentifizierung während des Besuchs aufrechtzuerhalten. Das Verhindern dieser Cookies würde zu einer eingeschränkten Benutzbarkeit der Anwendung führen.

8. Empfänger

Interne Verarbeitung
Die Daten werden für die Koordination der Impftermine innerhalb der Universität verarbeitet. Interne Empfänger sind neben den Beschäftigten, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen (z.B. die Beschäftigten im Kommunikations- Informations- und Medienzentrum für die technische Bereitstellung) auch Beschäftigte, die den Ablauf der Impfung unterstützen.

Übermittlung an Dritte
Die impfenden Ärztinnen und Ärzte erhalten Ihren Namen zur Durchführung der Impfung.

Verarbeitung im Auftrag
Die Daten liegen auf einem Server der Universität Konstanz. Sollten Wartungsarbeiten im Zusammenhang mit der verwendeten Kalendersoftware durch den Hersteller notwendig werden, kann ein Zugriff des Herstellers auf die oben genannten Daten nicht ausgeschlossen werden. Durch Abschluss eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO zwischen der Universität Konstanz und dem Hersteller wird die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und der Datensicherheit gewährleistet.

Hersteller/Auftragsverarbeiter:
Astendo GmbH
Wittestr. 30c
13509 Berlin

9. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden mit Abschluss Impfserie gelöscht.

10. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).