Tipps und Hilfe für den Arbeitsalltag

Arbeitshilfen

Die Anforderung an die Sekretärin von heute steigen ständig, was gestern noch aktuell war, wird heute durch ein neues Programm ersetzt. Ein großes Maß an Flexibilität, an Individualismus und Know-How bestimmt den Arbeitsalltag. Diese Seite soll helfen, auf tägliche Fragen eine Antwort zu geben. Gleichzeitig möchten wir alle Kolleginnen aufrufen, dieser Rubrik durch ihre Tipps und Kniffe Aktualität zu verleihen. Wer aus seinem reichhaltigen Erfahrungsschatz abgeben und anderen zur Verfügung stellen möchte, wende sich bitte an uniTipp. Wir arbeiten dann diese Unterlagen in unsere Seite ein.

 Eine generelle Übersicht über die Prozessabläufe an der Universität Konstanz findet man unter dem Prozessportal. Das Prozessportal ist noch im Aufbau und wird ständig ergänzt.

Leitfaden für die ersten Arbeitstage

  • Schlüsselübernahme nach Einholen der Vollmacht durch den Vorgesetzten bei  Herrn Kremm, Raum  B 610 Tel.  2515,
    Öffnungszeiten: Mo - Do 9.00 - 12.00, Mi 13.00 - 16.00.
    Hier finden Sie das benötigte Formular für die Schlüsselausgabe.
  • Mitarbeiterausweis  abholen bei Franca Lovisi oder Brigitte Funk in V 819.
  • An- bzw. Ummeldung des Telefons im Sekretariat bei Manfred Küderle Tel. -2334.
  • Büromaterialbestellungen werden über den Webshop bestellt. 
  • Alle anderen Einkäufe werden zentral über die Abteilung Einkauf organisiert. Sachgebietsleiter Einkauf: Winfried Schaden, Tel. -4895, V 740, zentrale E-Mail-Adresse.
  • Die Poststelle befindet sich in A 530, Tel. 2513, 4789, Öffnungszeiten: Mo - Do 09.00 - 12.00, 13.00 - 15.30, Fr 09.00 - 12:00, 13.00 - 14.30 Uhr. Schlüsselbeantragung erfolgt bei der Poststelle direkt.
  • Die Parkflächen der Universität Konstanz (P-Nord, P-Ost, P-Süd und P-Sport in Egg) sind gebührenpflichtig. Für eine Dauerparkberechtigung auf P-Nord und P-Süd ist ein Vertragsabschluss notwendig. Die Beantragung erfolgt über das Kundenportal MyPBW auf der Homepage https://www.pbw.de/ der PBW.
  • Hier können Sie das JobTicket BW bestellen und den Zuschuss zum JobTicket BW beantragen. Bitte wählen Sie Ihren Verkehrsverbund aus und beachten Sie die Bestellfristen. Diese liegen je nach Verkehrsverbund zwischen dem 10. und 15. des Vormonats. Die Zahlung des Zuschusses erfolgt etwas zeitverzögert, meist mit dem darauffolgenden Monat ab Gültigkeitsbeginn des JobTicket BW.

Um die Universität kennenzulernen empfehlen wir, die Universitätsbroschüre in Ruhe anzusehen. Hier ist alles zu finden.

Wir wünschen einen guten Start an der Universität Konstanz

Ihr uniTipp Team

Personal

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zum Dienstverhältnis der Universität Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten ist die Personalabteilung.

Für Fragen, die mit Ihrer Dienststelle zusammenhängen oder bei Problemen mit Mitarbeitern oder Vorgesetzten wenden Sie sich an den Personalrat der Universität.