Online-Infoveranstaltungen für neue internationale Austauschstudierende

vor dem Studium an der Universität Konstanz

Um internationale Austauschstudierende in der Bewerbungs-, Vorbereitungs- und Ankunftsphase zu unterstützen, bietet das International Office vor Beginn jedes Semesters hilfreiche Infoveranstaltungen in Form von Online-Seminaren an. Diese Online-Seminare werden aufgezeichnet und anschließend auf dieser Website zur Verfügung gestellt.

Infoveranstaltungen für neue internationale Austauschstudierende für das Wintersemester 2024/2025

XP0) Application for Admission (Aufzeichnung vom 23.4.2024)

Info

Your Application for Admission
(Petra Nagel und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 23.04.2024; 14.30-16.00 Uhr MESZ (UTC+2h)

Dauer:
ca. 1:13:43h

Themen:
☑ Anmeldung und Bewerbung in Mobility Online
☑ Bewerbung für das Vorsemester-Orientierungsprogramm und die Studierendenunterkunft
☑ Erforderliche Unterlagen für Ihren Zulassungsantrag
☑ Zulassungsbescheid

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Intro (00:00)
Topics (01:55)
    I. Overview on responsibilities (02:55)        
           
- Departmental Exchange/Erasmus+ Coordinators (2:55)
            - International Office (3:50)
            - Seezeit (4:25)

    II. Application process via Mobility Online (7:00)
            - General information (7:00)
            - Demonstration Mobiliy Online (9:00)
                    - Registration with Mobility Online (9:45)
                    - Side info: Semester dates: GO-Konstanz/OriPro and arrival dates (12:20)

                    - Fill in your application data (15:20)
                         - Personal data (1st page) (15:20)
                         - Data related to your studies (2nd page) (18:07)
                         - Data related to studies at the University of Konstanz and living in Konstanz (3rd page) (20:15)
                              - Studies at the host university (20:15)
                              - Orientation Programmes GO-Konstanz/Oripro (21:40)
                              - Housing (22:09)
                         - Enter personal details (current address) (28:05)
                    - Uploading required documents for admission in your work-flow (28:30)
                         - Transcript of Records (28:30)
                         - Language Certificate (31:14)
                         - Passport/Personal ID Card (32:26)
                         - Housing (34:35)
                         - Study Proposal (Global)/Learning Agreement (Erasmus) (35:45)               
                    - Letter of admission (36:45)
                         - issuance (36:45)
                         - questions? (38:05)
    VI. Q&A (38:05)
Outro (1:13:2)

Materialien zum runterladen

XP1a) EU/EEA Formalities (Aufzeichnung vom 14.5.2024)

Info

EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 14.5.2024; 10.30-12.00 Uhr MESZ (UTC+2h)

Dauer:
ca. 1:30h

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für EU- und EWR-Studierende.
Alles rund um Krankenversicherung, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Intro (00:00)
Topics (01:35)
Reminder (06:36)
    I. Bureaucratic Tasks for EU/EEA students (08:02)
        1. Mobility Online (work-flow) (08:02)
            a) Admission (deadline was 15.5.2024) (08:02)
                - Complete tasks in work-flow (08:02)
                - Learning Agreement/Study Proposal (10:40)
                - Download the Letter of Admission (13:08)
                - Buddy Programme (15:07)
            b) Enrolment (deadline is 15.7.2024) (16:47)
                - EHIC/Provisional Replacement Certificate (16:47)
                - Payment of Social Contribution Fee (and GO-Konstanz) (24:40)
                - Exmatriculation Certificate (34:12)
                - Photo for UniCard (student ID) (36:10)
        2. Other formalities (37:27)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (37:27)
            b) Seezeit Accommodation (40:19)
    II. Last but not least (58:07)
        1. Next Webinars (58:07)
             a) XP2) Final Preparations & Info (58:07)
             b) XP3) Introduction to Studies (59:16)
        2. Buddy Programme (1:00:36)
        3. Get connected! (101:30)
    III. Q&A (1:04:10)
Outro (1:04:45)

Materialien zum runterladen

XP1b) Non-EU/EEA Formalities (Aufzeichnung vom 14.5.2024)

Info

Non-EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 14.5.2024; 14.30-16.00 Uhr MESZ (UTC+2h)

Dauer:
ca. 1:39:22h

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für Nicht-EU/EWR-Studierende.
Alles rund um Visum/Aufenthaltserlaubnis, Krankenversicherung, Finanzierungsnachweis, Sperrkonto, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Themen im Detail (Zeitstempel im Webinar)

Intro (00:00)
Topics (01:30)
Reminder (03:45)
    I. Bureaucratic Tasks for Non-EU/EEA Students (5:12)
        1. Mobility Online (work-flow) (5:12)
            a) Admission (deadline was 15.5.2024) (5:12)
                - Complete tasks in work-flow (5:29)
                - Learning Agreement (9:23)
                - Download Admission Letter to activate enrollment process (10:36)
                - Buddy Programme to activate enrollment process (12:31)
            b) Enrolment (deadline is 15.7.2024) (14:04)
                - Photo for UniCard (14:35)
                - Health Insurance (18:36)
                - Payment(s) (19:20)
                - Exmatriculation Certificate (24:07)
        2. Visa/Residence Permit/Mobility Certificate (25:55)
            a) Who needs Visa / Residence Permit / Mobility Certificate(25:55)
            b) Application for Visa (39:00)
            c) Application for Mobility Certificate (42:24)
            d) Application for Residence Permit (46:15)
            e) Minimum Requirements for Visa / Residence Permit / Mobility Certificate (48:22)
                 - Required Documents (48:22)
                 - Proof of Financial Resources (53:30)
                      o monthly scholarship (55:30)
                      o financial support by parents (56:50)
                      o financial support by friends, acquiantances or relatives (1:03:40)
                      o blocked account (1:05:32)
                 - Health Insurance (1:09:07)
        3. Other formalities (1:14:22)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (1:14:22)
            b) Seezeit Accommodation (1:19:27)
    II. Last but not least (1:34:31)
        1. Important Website (1:31:55)
        2. Next Webinars (1:33:20)
             a) XP2) Final Preparations & Info (1:33:20)
             b) XP3) Introduction to Studies (1:34:11)
        3. Buddy Programme (1:35:25)
        4. Get connected! (1:36:41)
    III. Q&A (1:38:32)
Outro (1:39:22)

Materialien zum runterladen

XP2) Final Preparations & Info

Wann? Di, 16.7.2024; 14.30-16.00 Uhr MESZ (UTC+2h)
Dauer? ca. 1,5h
Link und Code? Bitte den Datenschutzbestimmungen zustimmen!
Der Link und der Zugangscode werden Ihnen dann sofort per Email zugeschickt.
Sprache? Englisch
Online Seminartool? Zoom
Mikrofon/Kamera notwendig? Nein (aber empfohlen)
Wird es aufgezeichnet? Ja, Aufzeichnung erscheint hier auf dieser Seite ca. 1 Tag nach Infoveranstaltung
Themen? Letzte Besprechung aller Formalitäten und Erläuterung aller weiteren bürokratischen Schritte und wichtige Informationen vor der Anreise in Konstanz/Deutschland.
Informationen über Immatrikulation, GO-Konstanz, OriPro, Deutschkurse im Semester (und den notwendigen Einstufungstest), Exchange-Days, Kurswahl, Buddy Programm, Discord, WhatsApp-Kanal, etc.

XP3) Introduction to Studies

Wann? Di, 20.08.2024; 14.30-16.00 Uhr MESZ (UTC+2h)
Dauer? ca. 1,5-2,0h
Link und Code? Bitte den Datenschutzbestimmungen zustimmen!
Der Link und der Zugangscode werden Ihnen dann sofort per Email zugeschickt.
Sprache? Englisch
Online Seminartool? Zoom
Mikrofon/Kamera notwendig? Nein (aber empfohlen)
Wird es aufgezeichnet? Ja, Aufzeichnung erscheint hier auf dieser Seite ca. 1 Tag nach Infoveranstaltung
Themen? Technische Vorbereitungen (Uni-Zugangsdaten, Initial-Passwort ändern, Eduroam-WiFi für Uni/Seezeit einrichten, VPN installieren, Seezeit-Portal, etc.)
Navigation durch ZEuS (Kurse, Stundenplan erstellen, Anmeldung für Kurse & Prüfungen, TAN und TAN-Liste erstellen, etc.)
Alles über Kurse (der akademische Kalender, Kurstypen und Prüfungsarten, ECTS Credits, deutsches Notensystem, etc.)
Kurzer Einblick in ILIAS (Allgemeine Funktionen, an Kursen teilnhemen, etc.)
Vorschau zu den Exchange-Days
... und viel mehr!