Pauschaler Ersatz für Infrastruktur
Als Ersatz für die bei der Projektarbeit anfallenden Kosten für Infrastruktur gewähren öffentliche Geldgeber den Institutionen immer häufiger einen pauschalen Betrag basierend auf der Höhe der Fördermittel. Die Universität Konstanz stellt derzeit pauschal 50 % dieser Mittel als Anreiz den jeweiligen Projektleiter*innen / Arbeitsgruppen zur Verfügung. Für Exzellenzprojekte gelten besondere Regelungen.
Zur Zeit werden i.d.R. folgende Pauschalen bewilligt:
| Bezeichnung | Programmpauschale | Projektpauschale | Overhead/ Indirekte Kosten | Overhead/ Indirekte Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Geldgeber | DFG | BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung) | EU | Industrie |
| Umfang des Zuschlags | 22 % | 20 % für Neubewilligungen ab 2012 | Horizon 2020: 25 % Horizon Europe: 25 % | Overhead + Gewinnzuschlag gem. Trennungsrechnung |
| Basis für die Berechnung des Zuschlags | tatsächliche Projektausgaben | tatsächliche Projektausgaben | erstattungsfähige Projektausgaben | siehe Trennungsrechnung |
| Abrechnung gegenüber dem Geldgeber | entfällt | Mittelabfluss vom Projektkonto erfolgt durch Umbuchung auf Projektpauschale-Konto. Die Umbuchung reicht als Verwendungsnachweis aus (unabhängig davon, wann Ausgaben getätigt werden). | entfällt | entfällt |
| Anteil des Projektleiters | 50 % | 50 % | 50 % | Overhead + Gewinnzuschlag abzgl. Einbehalt Uni |
| Einbehalt Universität | 50 % | 50 % | 50 % | |
| Abwicklung Anteil des Projektleiters | Projektleiter erhält separates Konto für Programmpauschale aus DFG-Projekten | Projektleiter erhält separates Konto für Projektpauschale aus BMBF-Projekten | spezielle Ausgabeart auf bestehendem Projektkonto, die bis Projektende nur für nicht erstattungsfähige Projektausgaben zur Verfügung steht (i.d.R. 0284 Overhead) | Der Anteil des Projektleiters steht auf dem Projektkonto zur Verfügung |
| Zeitpunkt der Bereitstellung des Budgets: | Die Programmpauschale wird jährlich, anhand der tatsächlichen enstandenen Ausgaben des Vorjahres, berechnet und bereitsgestellt. | Das Budget wird bei Projektbeginn auf dem Projektkonto gebucht. Mit jedem Mittelabruf/ Geldeingang wird automatisch der jeweilige Anteil auf das Pauschale-Konto umgebucht. | bei Projektbeginn | bei Projektbeginn |
| Mittelverwendung: | freie Verwendung für Forschungszwecke | freie Verwendung für Forschungszwecke | Primär zur Deckung nicht erstattungsfähiger Projektausgaben. Eventuelle Restmittel werden zwischen Uni und Projektleiter aufgeteilt und sind frei für Forschungszwecke verwendbar. | freie Verwendung für Forschungszwecke |
| Verfallen die Mittel am Jahresende? | nein | nein | nein | nein |
| Hintergrund-informationen der Geldgeber | FAQ DFG | FAQ BMBF | - | - |