Anfang Mai 2017 wurde die zugrundeliegende Software des Controllingdatenportals aktualisiert. Mit dieser Aktualisierung hat der Softwarehersteller neue Funktionen, eine verbesserte Nutzeroberfläche und viele Detail- und Performanceverbesserungen ergänzt. Die folgende Kurzanleitung unterstützt bestehende NutzerInnen bei ihren ersten Schritten im aktualisierten Controllingdatenportal.

1. Navigationsmenü

Das bislang bekannte Hauptmenü sowie der persönliche Bereich wurden entfernt. Sie finden das neue Navigationsmenü auf der linken Seite unterhalb der Kopfzeile nach Auswahl des neuen Menüpunkts (vier vertikale Balken).

Die neue linke Seitennavigation des Controllingdatenportals

Nach Auswahl des Menüs finden Sie alle bislang bekannten Navigationsfunktionen in der neuen linken Seitennavigationsleiste.

Die Menüoptionen der neuen linken Seitennavigationsleiste

2. Inhalte suchen und finden

Der Menüpunkt "Durchsuchen" in der linken Navigationsleiste führt Sie direkt auf die neue Übersichtsseite, die Ihnen alle für Sie freigeschalteten Berichte, Dashboards und Storyboards anzeigt. Sie können die von Ihnen gewünschten Inhalte über die Freitextsuche (oben links) oder die Auswahl der Ordner (mittig links) finden und durch einen Doppelklick öffnen.

Die neue Übersichtsseite für die Inhalte des Controllingdatenportals

3. Filtermenü

Der Softwarehersteller hat die Performance des linken Filtermenüs durch Code-Optimierungen drastisch verbessert. Gleichzeitig werden alle ausgewählten Filter in einer neuen Leiste oberhalb des Berichts angezeigt. Innerhalb dieser Leiste können zusätzlich zum linken Menü Filterwerte angepasst und durch Auswahl von "Senden" direkt angewendet werden.

Die neue Filterleiste in Berichten des Controllingdatenportals

4. Aufgaben

Die neue Version des Controllingdatenportals ermöglicht die Erstellung verschiedener Aufgaben, mit denen Sie als NutzerIn direkt Ihre Fragen, Datenqualitätsprobleme oder Anforderungen an das Team des Controllingdatenportals schicken können.

Die neue Aufgabenplanung des Controllingdatenportals

Sowohl Aufgaben als auch Kommentare können direkt im Controllingdatenportal mit Screenshots und Kommentierungen ergänzt werden, um z. B. auf Datenqualitätsprobleme aufmerksam zu machen.

Die neue Screenshot Funktion in Kommentaren und Aufgaben des Controllingdatenportals

5. Sonstiges

Die folgenden Detailverbesserungen finden Sie ebenfalls in der neuen Version des Controllingdatenportals:

  • Aktivitätsstream für alle Inhalte (Dashboards, Berichte, Storyboards) zeigt kürzliche Änderungen sowie Nutzungsstatistiken
  • Chronik der NutzerInnen enthält nun alle Aktivitäten (inkl. Mitteilungen und Aufgaben)
  • PDF-Export generiert nun adäquatere Dokumente, die dem ursprünglichen Layout im Controllingdatenportal entsprechen
  • Wartezeit-Abfrage nach 5 Sekunden Laufzeit ermöglicht Abbruch bei langen Ladezeiten von Berichten