Finanzbuchhaltung/Kasse

Die Finanzbuchhaltung erfasst alle finanzrelevanten Vorfälle an der Universität chronologisch, systematisch und lückenlos und dokumentiert diese im Buchhaltungssystem der Universität. Finanzrelevante Vorgänge sind z. B. Mittelbereitstellungen, Aufträge und Bestellungen gegenüber Unternehmen, Einstellungen von Personal, eingegangene Rechnungen, Einzahlungen von Dritt- oder Landesmitteln an die Universität etc.

Wichtige Aufgabe der Haushaltsabteilung ist auch die sog. Rechnungsprüfung, d.h. bevor die Buchhaltung einen finanzrelevanten Vorgang bucht, wird im Zuge einer Überprüfung sichergestellt, dass die haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten wurden.

Die Buchführung schafft so die Grundlage für den Zahlungsverkehr (alle Ein- und Auszahlungen) der Universität. Sie liefert außerdem die Grundlage für Haushalts- bzw. Finanzplanung, -aufstellung, -vollzug und schließlich -abrechnung gegenüber dem Land und Drittmittelgebern. Die in der Buchhaltung erfassten Daten gehen außerdem in die Systeme der Kosten- und Leistungsrechnung und nicht zuletzt in das dezentrale Kontoauskunftssystem QISFSV-3T  ein.

Darüber hinaus werden in der Finanzbuchhaltung die Abrechnungen der verschiedenen Lagerentnahmen und Werkstattleistungen (Glaswaren, Chemikalien, Werkstattlager, etc.), die Ab- und Verrechnung der Telefonkosten sowie die Erstellung von Rechnungen an Dritte für die Inanspruchnahme von Leistungen der Universität (Nutzung von Räumen, Kostenerstattungen, etc.) durchgeführt.

Für Fragen zur Buchhaltung, ihren Aufgaben und den Services, die sie anbietet, stehen Ihnen Frau Wißkirchen (Leitung) und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne zur Verfügung.